Скачать "Битрикс24 КЭДО + Госключ: кадровые подписания в один клик. Онлайн-митап 18.04.2024"
%3Aformat(webp)%2Fi.ytimg.com%252Fvi%252F--zN4naSr8Y%252Fmaxresdefault.jpg&w=1139&q=75)
Похожие ролики из нашего каталога
%3Aformat(webp)%2Fi.ytimg.com%252Fvi%252FzHXgVb29bFk%252Fmaxresdefault.jpg&w=1139&q=75)
%3Aformat(webp)%2Fi.ytimg.com%252Fvi_webp%252FvSReNFMxs80%252Fmaxresdefault.webp&w=1139&q=75)
Теги видео
Субтитры
Английский
00:00:21
Приветствуем всех сегодня мы с вами00:00:23
поговорим на такую актуальную тему как00:00:25
переход на Кадровый электронный00:00:27
документооборот и о том как это сделать00:00:30
эффективно вместе с bitrix 24 кдо00:00:33
сегодня расскажу я Ольга прок bitrix24 А00:00:36
с вопросами мне поможет Юра также чуть00:00:40
позже к нам присоединится представитель00:00:42
госключ руководитель продукта Михаил00:00:44
конуси Ну и мы можем перейти к проверке00:00:48
звука картинки Все ли нас видят и слышат00:00:52
Напишите поста поставьте плюсики в00:00:54
чатике мы будем следить за этой00:00:57
историей да Давайте посмотрим запись00:01:00
будет и Давайте подойдём издалека и00:01:05
вспомним как крупный компании00:01:08
подписывают документы сейчас большинство00:01:11
компаний подписывают кадровые документы00:01:13
В бумажной форме в среднем 20 документов00:01:16
за год подписывает один сотрудник в00:01:18
нашей компании 646 сотрудников и00:01:21
Представьте только почти 133.00000:01:24
документов подписывается в год00:01:27
ежедневно за год и Как сделать этот00:01:31
процесс наиболее эффективным Как идти00:01:34
вного со временем и внедрить в вашей00:01:37
компании эффективный Кадровый00:01:39
электронный документооборот мы сегодня00:01:41
вам00:01:42
расскажем мы поделимся нашей интеграцией00:01:45
с гос ключом Как можно выпустить00:01:48
бесплатно электронную подпись в00:01:49
мобильном приложении госключ Как создать00:01:52
рабочее место специалиста по кадрам в00:01:54
нашем сервисе Трик 24 кдо Как запустить00:01:58
массовое подписание одного документа с00:02:00
сотрудниками что существенно сократит00:02:03
вам время как автоматизировать процесс и00:02:06
расскажем где можно найти все00:02:08
подписанные документы Но прежде че мы00:02:11
начнём давайте мы рассмотрим на примерах00:02:13
вообще какие компании бывают Ну скажем00:02:16
так тем кому может понадобиться кдо00:02:18
какие у них бывают потребности Зачем им00:02:20
вообще кдо и Нужно ли им кдо00:02:22
действительно для этих компаний разберём00:02:24
наверно на двух примерах первый пример -00:02:26
это компания с рити процентной кучкой00:02:30
кадров на самом деле таких бизнесов00:02:32
очень много это бизнесы связанные с00:02:35
большим количеством персонала так00:02:36
называемых синих воротничков Ну например00:02:38
сеть каких-нибудь магазинов и очень00:02:41
часто сотрудники меняются нужно00:02:43
постоянно привлекать новых сотрудников00:02:45
нужно дополнительных сотрудников00:02:47
увольнять приглашать и так далее и так00:02:50
далее и так далее постоянно требуется00:02:52
как бы использование документооборота00:02:54
постоянно требуется подписания каких-то00:02:56
документов и в среднем такая компания00:02:59
если она например даже на 50000:03:01
сотрудников тратит на самом деле00:03:04
достаточно большую сумму расходов на то00:03:06
чтобы кдо заниматься а это в среднем00:03:10
если посмотреть на сервисы которые есть00:03:12
на рынке 1.000 руб на сотрудника с их00:03:15
текуч кой кадров - это фактически00:03:18
постоянный расход который они тратят в00:03:22
течение года пришёл новый сотрудник00:03:24
нужно купить новый ключ нужно потратить00:03:26
эту 1.000 руб сотрудник полгода00:03:28
проработал ушёл ним подписали документы00:03:31
ключ аннулируется создаётся новый ключ и00:03:33
это постоянная текучка даже Если не00:03:36
учитывать вот эти вот миграции этих00:03:38
сотрудников Мы в среднем будем тратить00:03:41
на 500 сотрудников около полумиллиона00:03:43
Плюс нужно иметь доступ к сервису нужно00:03:46
этих людей постоянно в этот сервис00:03:48
добавлять нужно людей этих обучать Как00:03:51
пользоваться этим сервисом требуется00:03:54
постоянна поддержка этих людей у меня не00:03:56
получилось активировать ключ У меня не00:03:57
получилось этот ключ получить у меня00:04:00
что-то не получается подписать ключом и00:04:02
так далее соответственно ещё тратятся00:04:04
Дополнительные расходы на персонал00:04:06
который обслуживанием занимается всех00:04:09
этих сотрудников предположим что в00:04:11
среднем такая компания тратит около00:04:12
600.000 руб в год Давайте посмотрим что00:04:15
будет происходить Если бы вы00:04:17
использовали кдо в00:04:19
bitrix24 так как у нас в принципе кдо00:04:22
бесплатное и вы не платите00:04:24
дополнительные деньги за сервис то00:04:26
фактически наши расходы будут включать в00:04:28
себя покупку тарифа на на 500 человек -00:04:30
это наш энтерпрайз най тариф который00:04:33
стоит около00:04:34
48.000 руб при годовой оплате и средний00:04:38
расход на годовое обслуживание этого00:04:40
тарифа будет в районе п 575 000 руб на00:04:45
самом деле Здесь тоже будет немножко00:04:47
проблем связанных с тем чтобы добавить00:04:49
сотрудников внутрь bitrix24 Здесь тоже00:04:52
будет проблемы связанные с тем чтобы00:04:54
объяснить Как воспользоваться ключом Но00:04:57
это будет проще плюс Когда вы платите за00:04:59
x24 фактически вы дополнительно для00:05:02
сотрудников получаете и дополнительные00:05:04
сервисы Вы можете обсуждать какие-то00:05:06
задачи внутри чата Вы можете ставить на00:05:08
какой-то персонал дополнительные задачи00:05:11
чат будет изолирован он будет внутри00:05:12
вашего продукта вы будете уверены что в00:05:15
этом чате находятся только сотрудники00:05:17
вашей компании Вы можете им ставить00:05:19
задачи контролировать эти задачи внутри00:05:21
нашего продукта Вы можете публиковать в00:05:23
живой ленте какую-то информацию важную00:05:25
внутри вашей компании То есть вы00:05:27
получаете дополнительный сервис плюс00:05:30
люди автоматически могут и подписывать00:05:32
документы в этом же сервисе они будут00:05:34
храниться в этом сервисе Им не нужно00:05:35
бегать куда-то получать дополнительный00:05:38
доступ вы не занимаетесь вот этой лишней00:05:40
работой и при онбординг сотрудника один00:05:42
раз проведя работу с тем чтобы он попал00:05:44
в сервис поставить ему мобильное00:05:46
приложение всё остальное он может видеть00:05:48
в нашем сервисе второй пример давайте00:05:50
рассмотрим компанию с дистанционными00:05:53
сотрудниками и немножко с другой схемой00:05:55
оплаты которая может происходить в00:05:57
примере возьмём те же самые 500 чело00:05:59
человек которые работают в этой компании00:06:02
но подписание мы будем делать через00:06:04
другую модель так называемую00:06:06
транзакционный модель когда берут деньги00:06:09
за каждое подписание оно конечно00:06:11
чуть-чуть хитрее многие компании которые00:06:13
работают по транзакционный модели хотят00:06:16
чтобы транзакции были не просто за один00:06:18
документ они их выписывают обычно00:06:20
пакетами пакет как и любят делать наши00:06:23
операторы мобильные как в принципе любят00:06:25
все делать кто продаёт пакетную историю00:06:27
сгорают в течение месяца но мы здесь00:06:29
будем будем честно принимать что на 50000:06:32
сотрудников в среднем подписывается00:06:33
около 20 документов В год 25% примерно00:06:37
этих документов ошибочные эту статистику00:06:39
мы взяли на основании нашей компании00:06:41
ошибаются как и те люди которые создают00:06:43
документы ошибаются сотрудники которые00:06:46
не подписали документ внесли что-то00:06:48
некорректное и так далее И у нас00:06:50
получается что около 12.500 документов00:06:52
нужно будет подписать при00:06:56
семибратка расход около 800.000 руб00:06:59
опять-таки битрек совский пакет будет00:07:02
примерно стоить аналогичных денег он00:07:04
будет выгодный но вы получаете00:07:06
дополнительные00:07:08
возможности Давайте посмотрим на00:07:10
примерах как войти вообще перейти на кдо00:07:13
и что требуется чтобы воспользоваться00:07:15
кдо в современном мире Насколько сложно00:07:18
это сделать И действительно ли для00:07:20
компании это создаёт Ну какую-то00:07:22
дополнительную нагрузку Да смотрите для00:07:26
того чтобы компания могла перейти на кдо00:07:28
во-первых ну готовиться юридической00:07:30
службе и оформить все документы которые00:07:34
помогут кадровой службе собрать со всех00:07:37
сотрудников нужные подписи и перевести00:07:41
бумажный документооборот в электронную00:07:44
форму Вам нужно будет составить00:07:46
положение которое мы в будущем вам00:07:49
предоставим в виде образца Вам нужно00:07:51
будет определить перечень документов00:07:53
которые вы будете подписывать в00:07:54
электронной форме Вы можете перевести00:07:57
все документы на кадровые электронные00:07:58
документы или же перевести часть можете00:08:01
перевести например какое-то00:08:02
подразделение Сначала вообще эксперты00:08:05
которые уже внедряли в свои компании00:08:08
электронный документооборот рекомендуют00:08:10
делать это постепенно и переводить00:08:11
какие-то отделы сначала на электронный00:08:14
документооборот коллеги уже поделятся00:08:16
своим опытом с другими и таким образом00:08:19
вся компания постепенно безболезненно00:08:21
перейдёт на электронный документооборот00:08:23
который заменит бумажные подписания Вам00:08:27
нужно будет составить приказ и подписать00:08:29
со всем сотрудниками00:08:30
которые приходят и согласились перейти00:08:33
на Кадровый электронный документооборот00:08:36
Кроме этого если вы запускаете00:08:38
электронный документооборот с помощью00:08:40
bitrix24 Вам нужно будет подключить00:08:43
госключ А это можно сделать просто00:08:45
отправить заявку получить а ключ ввести00:08:48
ключ на портале и Собственно уже можно00:08:52
подписывать электронные документы в том00:08:54
числе даже трудовой договор вы сможете00:08:57
подписать в электронной форме у нас00:08:59
сегодня будет для вас специальный гость00:09:02
и мы расскажем о новой эре мобильности00:09:04
как00:09:05
bitrix24 кдо и госключ запустили такой00:09:09
совместный продукт и Мы приглашаем00:09:12
сейчас к нам присоединиться Михаила Это00:09:16
руководитель продукта госключ он нам00:09:19
поможет ответить на00:09:21
вопросы которые вы могли уже написать в00:09:24
своём00:09:25
чате Михаил00:09:28
здравствуйте Да коллеги Добрый день а00:09:31
рад присутствовать тут рассказывать00:09:33
выступать00:09:35
и сейчас подробно готов поделиться всеми00:09:38
проектам которые мы как раз с вами00:09:40
совместно реализовали это именно00:09:41
встраивание Гус ключа непосредственно в00:09:43
проект bitx00:09:45
24 так супер а в целом для тех кто00:09:50
первый раз слышал что такое Гус ключ но00:09:52
я надеюсь что каждый раз таких людей всё00:09:54
будет меньше и меньше у ключ - это00:09:56
мобильная электронная подпись в которая00:09:58
хранится именно у вас телефоне00:10:00
А причём эта технология Она позволяет00:10:04
одновременно использовать как00:10:05
квалифицированную электронную подпись00:10:07
так и не квалифицированную электронную00:10:08
подпись и на рынке На текущий момент00:10:11
таких решений нету которые позволяют00:10:13
действительно00:10:15
использовать и хранить в одном месте обе00:10:18
ключевые пары00:10:20
а только в этом приложении получить00:10:23
усили на квалифицированную электронную00:10:24
подпись можно абсолютно дистанционно А в00:10:27
некоторых так сказать рыночных решениях00:10:30
иногда к вам приезжает курьер Плюс вы за00:10:33
это платите увеличивает стоимость здесь00:10:35
это получение дистанционно идёт00:10:37
абсолютно бесплатно то есть собственно00:10:39
ничего для этого не требуется00:10:41
а сертификаты там на текущий момент00:10:43
выпускаются для физических лиц то есть00:10:45
для меня как для гражданина для вас наши00:10:47
дорогие слушатели также как физическое00:10:49
лицо Это Кстати вы можете сделать прямо00:10:52
сейчас Зайдите на Гоги Напишите госключ00:10:54
и Следуйте инструкции вы сможете00:10:56
подписать документ ой чуть-чуть уже вот00:10:59
вперёд докуда добежали00:11:01
а но в ближайшее время мы ещё планируем00:11:04
расширить функционал нашего приложения и00:11:06
добавить возможность как раз подписывать00:11:08
ой выпускать сертификаты для00:11:11
руководителей юридических лиц Что опять00:11:14
же является одной из новшеств на данный00:11:19
момент на рынке Российской Федерации00:11:21
Потому что если нас слушат сейчас00:11:23
руководителя00:11:26
директора ви президента и любые00:11:30
другие наши коллеги которые могут00:11:32
действовать без доверенности от и лица00:11:34
то они знают что нужно ехать сейчас в НС00:11:37
получать сертификат на носителя и больше00:11:41
ты никакого мобильного подписание у тебя00:11:43
нет мы проходили эту процедуру вместе с00:11:46
руководителем Именно так сейчас00:11:48
приходится всем ездить в налоговую А вы00:11:51
позволите сэкономить время руководителем00:11:54
и получать подписи непосредственно в00:11:56
мобильном приложении это очень00:11:58
здорово а да а при этом вот эти00:12:01
сертификаты которые выпускаются то есть00:12:03
всё что у меня хранится в моём телефоне00:12:06
приложение ключ я могу использовать не00:12:08
только там в рамках кдо в одной компании00:12:10
в которой я работаю потому что мы все00:12:12
понимаем что я могу там уволиться00:12:14
перейти в другой лицо и так далее но эти00:12:17
электронные подписи они используются и в00:12:20
государственных услугах на текущий00:12:21
момент их уже более 125 которые могут00:12:24
отправлять документы на подписание в00:12:26
госключ и у многих других работодателей00:12:29
плюс услуги которые предоставляются00:12:30
другими компаниями то есть вот этим00:12:32
одним приложением Я сегодня подписал00:12:34
заявление об отпуске завтра подписал00:12:36
документ о покупки квартиры потом я00:12:38
продал непосредственно свою машину А ещё00:12:40
могу00:12:42
развестись всё это будет доступно в00:12:44
одном приложение точнее доступно уже00:12:46
сейчас и не требуется ни заново не00:12:49
скачивать не переустанавливать всё это00:12:51
делается там в фоновом режиме на роне00:12:53
работодателя которые к нам00:12:56
подключаются отлично00:12:59
есть несколько вопросов Юрий сейчас их00:13:04
озвучит потому что вообще мобильное00:13:06
приложение госключ очень многих00:13:08
заинтересовало когда мы о нём объявили о00:13:11
нашей интеграции Юра как раз поделится00:13:13
ребята спрашивают Нужно ли куда-то идти00:13:15
получать УП сотруднику или это можно00:13:17
сделать не ходя ни в какие00:13:21
организации немножко занудство у00:13:24
сотрудни больше такой терминологии Нет00:13:26
потому что на Тей момент все сертифика00:13:29
физическое лицо Ну мы понимаем что00:13:31
сотрудник - это есть как раз физическое00:13:32
лицо00:13:33
а но и для получения ничего не требуется00:13:36
то есть коллеги когда вернут QR код ва00:13:39
на экран а вы действительно наши00:13:40
слушатели пойдите по нему там есть00:13:43
кнопка как раз подписать документ а00:13:45
нажав на неё вы сами себе отправите00:13:48
документ через госуслуги вам придёт00:13:50
документ даже если у вас нет положения00:13:52
гос ключем всё равно к вам поступит в00:13:53
госуслугах появится уведомления и там00:13:55
будет ссылка00:13:57
скачайте для вас требуется 3 минуты если00:14:00
у вас есть подтверждённая учётная запись00:14:02
и она есть У почти у 90 млн людей А И00:14:08
после этого тут же сможете подписать00:14:10
документ Вот этим упом которым же вы00:14:11
подписываете трудо э трудовые договора и00:14:14
так далее и здесь ставлю маленькую ре00:14:17
марочко что я не оговорился когда сказал00:14:20
трудовые договора а законодательно по00:14:23
Трудовому кодексу а именно 22.1 это00:14:26
статья 222.2 и 22.300:14:29
там конкретно указано что00:14:31
подписание00:14:33
документов в том числе и трудовых00:14:36
договоров с дистанционными сотрудниками00:14:38
Ну то есть большинство сейчас у нас00:14:39
работает на удалёнке и так далее можно00:14:42
произвести удалённо упо используя00:14:45
госключ там терминология чуть сложнее00:14:47
она написано что сертификат выпущенный в00:14:50
с использованием средств электронного00:14:53
правительства всех00:14:58
это включением Потому что сейчас Если вы00:15:00
трудо устраиваетесь И хотите подписать00:15:02
трудовой договор либо там коллеги00:15:04
работодатели которые сейчас слушают00:15:06
хотят нанимать людей возникает вопрос00:15:08
что либо сканы с00:15:12
бумажкой сканы подписи отправляются либо00:15:16
тратит за деньги на выпуск усиленно00:15:18
квалифицированные электронное подписи00:15:20
либо ЕС честно действуют вне раком00:15:22
законодательства ключ позволяет делать00:15:24
это законно и опять же вот этим же ум00:15:26
кото сечас приступил к выпуску учит и00:15:30
можете искать работодателя которые Уже00:15:32
подключили ключов Я хотела бы рассказать00:15:34
что в нашей компании мы уже начали00:15:35
подписывать трудовые договоры с помощью00:15:38
госключ и унп получается Миш Согласно00:15:41
ваших Извините Согласно ваших слов вот00:15:44
здесь как раз есть вопросик Может ли00:15:45
руководитель юрлица получить подпись00:15:47
получается что руководитель получает две00:15:49
подписи одна подпись на организацию00:15:52
которой подписываются документы от лица00:15:53
организации а вторая подпись получается00:15:56
Он может сам быть участником подписание00:15:59
каких-то документов соответственно он00:16:01
получает на себя почту Ой вернее подпись00:16:03
в гос ключе Ох вот тут здесь сложности00:16:06
идут именно с нормативно провой частью00:16:09
потому00:16:10
что вообще когда мы говорим про КД это00:16:13
всё-таки достаточно новый проект вот00:16:14
сейчас начинается вот эта вот лекция на00:16:16
3 часа как у нас работает всё это в00:16:18
стране с точки зрения00:16:20
закона когда мы говорим про подписание00:16:23
таких документов то возникает некое00:16:25
расхождение что руководитель всё-таки он00:16:28
является руководите организации и когда00:16:30
он выступает Ну подписывает документы00:16:33
как физическое лицо то он к этой00:16:34
организации не имеет никакого отношения00:16:37
но если я как руководитель сам себе00:16:39
отправлю документы там на подписание что00:16:41
у меня нет там кадровиков которые за00:16:43
меня подписывают документы от своего00:16:45
имени то я тогда чем могу подписывать И00:16:47
к сожалению на текущий момент Вот точно00:16:51
трактовки и какого-либо00:16:53
там судебного решения либо кейса нет00:16:56
потому что давайте будем читы00:16:57
руководитель сам себе такой Я президент00:17:01
перестану быть руководителем СНС внесу00:17:03
изменения хочу новую зарплату Я получил00:17:06
новую зарплату но в00:17:09
целом исходя из такого сказать неко00:17:13
коллизии что руководитель одновременно00:17:14
может себе отправить от имени елица и00:17:17
при этом как физическое лицо Подписать00:17:19
документы он это может сделать но опять00:17:22
же00:17:24
коллеги оруди00:17:29
КАД что я уйду в отпуск а не вставал вот00:17:31
так вот коктейли такой До свидания00:17:34
увидимся через 2 недели я уехал он00:17:37
заглавного но технически00:17:40
может ну правильно Я поняла что сейчас в00:17:43
мобильном приложении госключ подпись00:17:45
выпустить могут только физические лица00:17:47
да да только физические лица позднее в00:17:49
этом году появится возможность выпуска00:17:52
кли00:17:57
поесть проблемы если я либо удалю00:18:00
приложение либо у меня поменяется00:18:02
телефон и я на новом телефоне установлю00:18:04
приложение потеряется мой ли ключ и что00:18:07
произойдёт вот при вот таком вот00:18:08
изменении А смотрите Давайте попробую00:18:11
привести пример на хотелось бы на00:18:14
котятах но не будем терять котят00:18:16
глобально ражение Вы можете удалять00:18:18
скачивать удалять скачивать бесконечное00:18:19
количество раз мы там не вводим00:18:22
ограничения Ключевая пара то есть вот00:18:24
сам этот Файлик максимально простым00:18:27
языком рассказываю ниться у вас как раз00:18:29
в телефоне вот в этом приложении Если вы00:18:32
это приложение Удалите то доступ к этому00:18:35
вот этой подписи уже не будет причём00:18:38
восстановить это невозможно Потому что00:18:40
если говорить с точки зрения там как это00:18:43
формируется и как это работает Это00:18:45
единственный экземпляр Он нигде не00:18:47
хранится он не копируется он не00:18:48
перемещается он у вас вот в этом00:18:50
приложении в этой инсталляции бы говорят00:18:53
там что есть номер именно инсталяции00:18:55
который вы сделали Вы удалили приложение00:18:58
всё вы всё потеряли Ну то же самое что00:19:00
вы тамм у вас есть ключ единственный00:19:02
ключ от двери и вы его потеряли берёте и00:19:04
делаете новый замок00:19:06
а но если мы говорим про подписанные00:19:09
документы которые вы Этим сертификатом00:19:10
подписывали здесь есть два пункта пункт00:19:15
первый все документы когда не приходят00:19:17
на подписание они проходят через00:19:18
госуслуги и у вас в Ленте уведомлений00:19:21
появляется сообщение что ваш00:19:22
работодатель Давайте возьмём там бирик00:19:25
отправил вам документ на подписание вы00:19:27
их подписываете то туда приходит и вот в00:19:30
этой ленте событий документы хранятся 300:19:33
месяца за 3 месяца пожалуйста заботьтесь00:19:36
скачайте второе документы опять же будут00:19:38
храниться у работодателя в их системе и00:19:41
вы можете оттуда это скачать и в-третьих00:19:43
лучше Не удаляйте не пере устанавливайте00:19:46
приложение потому что в приложении они00:19:47
могут храниться бесконечно То есть пока00:19:49
вот вы не удалили Не поменяли телефон и00:19:51
так далее они там хранятся вы поменяли00:19:53
телефон Возьмите старый скачайте00:19:56
документы Будьте спокойны Идите и00:19:59
пользуйтесь00:20:00
новым если бы все такие были системные и00:20:03
так все делали обычно О новый телефон00:20:06
побежал инсталлировать всё с нуля Ну вот00:20:09
это как раз мы и пытаемся объяснить00:20:11
потому что для людей Ну мы с вами не00:20:14
разговариваем там в обычном мире Вот это00:20:16
сертификат ключа проверки электронной00:20:18
подписи А вот это Ключевая пара А вот00:20:20
это вообще электронная подпись мы с вами00:20:22
говорим для многих ещё удивление что не00:20:25
все говорят ЦП а правильно эп Вот и00:20:28
поэтому это как раз часть моей работы00:20:30
чтобы помогать людям понять Как это00:20:32
работает и действительно что00:20:34
Воспользуйся чуть-чуть Перенеси ты00:20:36
данные а потом Бери свой iPhone 15 Pro00:20:38
Max и иди00:20:41
развлекайся Ну и наверное последний00:20:43
вопросик который сегодня озвучим ребята00:20:45
спрашивают госключ позволит ли00:20:47
подписывать документы между юридическими00:20:49
лицами или это только подписание00:20:51
сотрудника или какого-то человека с00:20:54
компанией смотрите мы не вводим00:20:56
ограничений обмен жми00:21:01
гнем00:21:02
рек больши компания00:21:05
вки возможность использ доверенности00:21:09
когда там есть финансовый директор00:21:12
Президент и так далее И вот эти люди00:21:16
действительно могут подписывать документ00:21:18
илица прикладывая в сообщение00:21:27
ч тогда получатель может сделать00:21:30
абсолютно точно так же подписать00:21:32
документы с ключом приложив также мчд и00:21:35
мы не против этого мы наоборот только за00:21:37
если компания маленькая и мы понимаем00:21:39
что там только сертификат если на00:21:40
генерального директора ТО подождите00:21:42
пожалуйста второй половины года тогда и00:21:45
это появится возможность мы всем00:21:46
расскажем и будем про это мило улыбаться00:21:49
и говорить сейчас сделайте доверенность00:21:52
и пользуйтесь00:21:54
Ну тогда наверно ещ один вопросик00:21:56
интересный потому что он дополняет00:21:58
историю А можно ли подписывать такие00:22:01
документы когда вот вы используете кдо с00:22:03
самозанятыми или они тоже являются00:22:05
фактически юридическими лицами и00:22:07
подписание с ними как с вот самозанятыми00:22:10
невозможно через госключ у компании м с00:22:13
самозанятыми возможно потому что00:22:15
глобально если говорить технически э00:22:18
когда мы говорим про сертификат най00:22:19
юрлице там есть огн когда мы говорим про00:22:22
ИП есть э такой же как бы ID ипэшника00:22:28
самозанятые это мы с вами физлица Ну00:22:31
всё-таки то есть у нас никаких там00:22:33
реквизитов где длинных кодов вот так вот00:22:35
не появляется при формировании00:22:37
документов обычно пишут что там Иванов00:22:38
Иван Иванович и им можно прямо сейчас00:22:42
берите подписывайте00:22:45
разрешаю Михаил Спасибо Михаил Спасибо00:22:49
было приятно с вами вести эту часть00:22:51
вебинара спасибо большое мы будем тогда00:22:53
продолжать давайте я немножко отвечу на00:22:55
вопросики которые здесь поступили уже00:22:57
скорее в bitx 24 чтобы можно было дальше00:23:01
двигаться ребята спрашивают А будет ли00:23:04
это подписание в коробке и когда конечно00:23:07
же будет обязательно так как и обычное00:23:09
подписание мы его добавим в коробку чуть00:23:11
позже мы традиционно в коробку добавляем00:23:13
функционал когда его покатаем и будем00:23:16
уверены что он не будет си Мофи потому00:23:20
что коробки более реже делают обновление00:23:23
соответственно Мы хотим чтобы функционал00:23:24
попадающий в коробку был более надёжным00:23:28
когда мы не можем его обновлять Здесь00:23:31
было много вопросов а что этот кдо будет00:23:34
только на энтерпрайз их тарифах нет кдо00:23:36
доступно с про тарифов Это был просто00:23:39
пример где мы показываем что кдо на00:23:41
компанию в 500 человек а это естественно00:23:44
уже энтерпрайз най тариф потому что00:23:45
Прошка - это ограничение в 100 человек00:23:48
но Вы на самом деле можете пользоваться00:23:50
КД кдо от про и дальше там хоть на две00:23:53
хоть на 10 хоть на 15.000 человек вас00:23:56
никто не ограничивает в этой истории был00:23:58
интересный вопрос а Требуется ли всем00:24:00
зачем всем 500 человекам сотрудникам00:24:03
ключ Ну на самом деле вы подписываете00:24:06
документы не только с руководителями А00:24:08
здесь почему-то примерно руководители вы00:24:10
подписываете документы со всеми00:24:11
сотрудниками даже если техничка работает00:24:14
у вас в компании она заводится на портал00:24:17
Да она не ходит на портал но она00:24:19
получает автоматический документ в00:24:21
госключ приходит уведомления которое00:24:23
сгенерировал ей она может подписать00:24:26
какой-то документ не знаю там поменялась00:24:29
зарплата переписали трудовой договор00:24:31
произошли ещё какие-то изменения она00:24:34
подписала документ документ сохранился00:24:36
на портале она может поставить мобильное00:24:37
приложение она увидит в конечном итоге00:24:39
все эти документы мы доделываем эту00:24:41
историю и скоро можно будет пользоваться00:24:43
и на мобильном телефоне как Михаил00:24:45
сказал что если вы вдруг Удалите00:24:47
приложение или забудете его перенести00:24:49
как бы документы не сохранятся они будут00:24:51
только в госуслугах и то ограниченное00:24:53
время 6 месяцев Насколько я понял то в00:24:55
битриксе они будут храниться столько00:24:57
сколько компания будет использовать00:24:59
Битрикс соответственно даже если Вы00:25:01
удалили мобильное приложение гос ключа00:25:04
Вы можете прийти внутрь битрикса в вашем00:25:06
разделе мы сегодня это покажем с Олей в00:25:09
профиле храниться будут все ваши00:25:11
документы которые вы подписывали00:25:12
соответственно вы сможете их скачать00:25:14
посмотреть что же вы подписывали внутри00:25:16
компании Давайте продолжать Я пока буду00:25:18
собирать вопросики для Оли она будет00:25:20
сейчас показывать самое интересное будем00:25:22
делать демонстрации да давайте сначала00:25:24
вернёмся к презентации Все наверное00:25:27
успели уже отсканировать и сделать00:25:30
скриншот QR кода и установить себе00:25:33
мобильное приложение самое главное00:25:35
запоминайте пароль который вы00:25:36
устанавливаете потому что многие его00:25:38
забывают и приходится переустанавливать00:25:40
и теряют свои документы А теперь давайте00:25:42
поговорим о том как подключить госключ в00:25:45
bx24 и потом запустим пробное подписание00:25:49
Что нужно сделать компании чтобы00:25:51
подключить госключ к bitrix24 кдо первое00:25:55
нужно подать заявку ссылка на00:25:59
на страницу для подачи заявки у нас00:26:01
будет в конце вебинара Вам нужно будет00:26:03
получить от bit24 письмо где мы сообщим00:26:07
о том что ваша заявка одобрена прошла00:26:09
проверку нашими компетентными00:26:11
специалистами и вы можете переходить на00:26:14
госуслуги к следующему шагу и получать а00:26:17
ключ для этого вам нужно будет зайти на00:26:19
госуслуги создать доверенность00:26:22
сотруднику на которого будет выпускаться00:26:23
AP ключ очень много вопросов поступает00:26:27
Почему руководитель должен сам на себя00:26:30
создавать доверенность Ну такой порядок00:26:31
на госуслугах директор тоже должен00:26:34
создать будет на себя доверенность Кроме00:26:36
этого вы должны будете на госуслугах00:26:38
добавить пользователей на00:26:40
технологический портал И после этого уже00:26:43
переходить к следующему шагу на00:26:45
партнёрский портал госуслуг и там искать00:26:48
раздел мои системы это такой квест00:26:50
небольшой для компании которые уже00:26:52
столкнулись с этим ну от этого Даже00:26:53
интереснее на самом деле это самое в00:26:56
принципе сложное в процедуре перехода на00:26:59
кдо кроме подготовки документов сейчас00:27:02
очень много в открытом доступе00:27:03
документов которые нужно подготовить Мы00:27:05
также наши юридическая служба Вам даст00:27:07
пакет документов то есть вся основная00:27:09
сложность будет состоять в том что вам00:27:11
нужно пройти квест на госуслугах00:27:13
получить AP ключ и ввести его в нашу00:27:15
систему Трик 24 кдо и Давайте немножко00:27:20
расскажем о ролях в подписании и00:27:22
перейдём к живой демонстрации Юра00:27:24
расскажет про вообще в компании есть Ну00:27:28
как бы специалистов которые работают с00:27:30
кдо прежде чем мы будем смотреть00:27:31
демонстрацию Давайте попробуем00:27:33
разобраться Кому как происходит вообще00:27:35
подписания и какие участники подписания00:27:38
есть внутри этого процесса Ну наверное00:27:41
самый главный участник всего этого00:27:43
процесса - это тот человек который00:27:45
создаёт документы запускает его на00:27:48
подписание наша система позволяет00:27:50
подписывать документы как с одним00:27:51
человеком Так и с множеством людей00:27:53
одновременно причём Когда вы00:27:55
подписываете документ с множеством людей00:27:57
каждому из этих людей придёт уникальный00:27:59
документ который будет подписан00:28:01
конкретно с руководителем компании и с00:28:04
конкретным сотрудником который00:28:05
подписывает Этот документ и вот этот00:28:07
создатель документа готовит Этот00:28:09
документ документы могут шаблони Зро Оля00:28:11
это тоже покажет документы могут00:28:13
загружаться с шаблоном документы могут00:28:15
подставлять необходимую информацию в00:28:17
автоматическом режиме Из полей внутри00:28:19
создания То есть вы один раз проведя00:28:22
работу с документом в будущем сможете00:28:25
очень быстро запускать такие документы00:28:27
на подписание автоматически будут00:28:28
меняться люди автоматически будут00:28:30
меняться реквизиты этих людей там00:28:32
фамилия имя снился и так далее и так00:28:34
далее и так далее То есть вам ничего не00:28:36
нужно будет делать И вот одна из ролей в00:28:38
этом процессе - это человек который00:28:40
создаёт такой документ готовит Этот00:28:42
документ и запускает его на подписание в00:28:45
зависимости от размера компании он же00:28:47
может теоретически по доверенности и00:28:49
подписывать документы дальше но а он00:28:52
может в большой компании быть Вот только00:28:54
тем человеком который готовит такие00:28:55
документы следующим лицом который00:28:58
работает или может участвовать в этом00:29:00
процессе причём ещё раз роли не00:29:02
обязательны все в процессе Это скорее мы00:29:05
рассказываем что они все поддерживаются00:29:07
внутри нашего продукта и здесь в00:29:09
зависимости от размера компании00:29:11
количество ролей меняется мы как бы00:29:12
рассматриваем с вами максимальный э00:29:15
максимально сложный процесс следующая00:29:17
роль - это так называемая роль00:29:19
согласующего это лицо в компании которая00:29:21
проверяет документ который подготовил00:29:23
отправитель этого документа проверяет00:29:26
его на юридическую грамотность проверяет00:29:27
его на корректность проверяет и берёт на00:29:30
себя ответственность что документ00:29:32
правильный и его может подписывать00:29:34
руководитель опять-таки это происходит00:29:36
обычно в больших компаниях когда есть00:29:39
выделенный человек юрист или в00:29:42
бухгалтерии кто-то есть кто берёт на00:29:44
себя ответственность за то что Документ00:29:46
корректен и руководитель может его00:29:49
подписывать в большой компании может ещё00:29:52
дополнительно появиться человек который00:29:54
будет помогать заполнять данные Чтобы00:29:56
произошло нормальное подписание и улетел00:29:59
документ в госуслуги необходимо иметь00:30:01
самый важный реквизит внутри такого00:30:03
документа - это СНИЛС СНИЛС могут быть00:30:06
не заполнены в профиле человека и00:30:08
система в процессе подписания может00:30:11
запросить эту информацию для документа00:30:13
могут потребоваться дополнительные поля00:30:15
которые тоже могут быть не заполнены и00:30:17
вот наша система при подготовке00:30:19
документа перед его отправкой она00:30:21
показывает каких поле ней хватило У00:30:23
какого сотрудника и предлагает их доза00:30:26
полнить Вы можете их заполнить можете00:30:28
пропустить То есть вы не знаете эту00:30:31
информацию в данный момент времени и вы00:30:33
можете пропустить эти поля таким00:30:34
специалистом который будет проверять эту00:30:36
историю может быть выделенный специалист00:30:38
как отдельная роль который проверяет всю00:30:41
эту историю заносит это кто-то из00:30:42
кадровиков который ведут базу00:30:45
сотрудников ведут актуальность этой00:30:47
информации он может до заполнить00:30:49
какие-то документы это может быть00:30:50
создатель документа в более маленькой00:30:53
компании это может быть даже первый00:30:55
подписант как директор или представитель00:30:58
с доверенностью для подписания такого00:30:59
документа но может быть и обычный00:31:02
человек отдельная роль которая позволяет00:31:05
сделать такую проверку ещё раз проверка00:31:07
сделана очень удобно Оля Надеюсь будет00:31:09
сегодня это показывать когда запускается00:31:11
большое количество подписания не хватило00:31:13
какой-то информации система предлагает00:31:16
эту информацию заполнить следующая роль00:31:18
- Это уже представитель компании который00:31:20
подписывает документ от лица компании00:31:23
это может быть как руководитель так и00:31:25
любое лицо которое поддерживает00:31:27
доверенности новые современные00:31:29
машиночитаемые доверенности которые наше00:31:32
приложение и наш продукт тоже00:31:34
поддерживает и Оля Надеюсь будет00:31:36
показывать эту историю Ну и последнее00:31:38
лицо - Это уже сотрудник сотруднику00:31:40
улетает для подписания документ в00:31:42
госключ в гос ключе сотрудник получает00:31:45
уведомление и он видит что пришёл00:31:47
документ он его должен подписать00:31:49
подписание в госключ происходит в00:31:50
течение суток Если человек вышел за00:31:53
рамки эти суток мы внутри нашего00:31:55
продукта покажем эту информацию и Оля00:31:58
будет сегодня показывать специальную00:32:00
страничку так называемую страницу00:32:03
управления документами подписания с00:32:06
конкретными лицами очень важно дать00:32:09
возможность кадровику или отправителю00:32:11
документа или лицу который контролирует00:32:13
Весь процесс видеть кто подписал видеть00:32:16
кто пропустил срок подписания документа00:32:19
с ними можно создавать отдельные чатике00:32:22
им нужно перевыпускать запрос на00:32:25
подписание документа то есть повторно00:32:27
человек не смог Ну не знаю там не00:32:28
работала связь сломался телефон сел00:32:31
телефон не смог подписать в течение00:32:32
суток ничего страшного00:32:35
сотрудник HR службы представитель00:32:37
компании перевыпустить такой документ он00:32:40
опять попадёт в госуслуги и сотрудник00:32:42
подпишет такой документ Мы тоже будем00:32:44
показывать эту историю но Давай всё-таки00:32:46
перейдём к реальной демонстрации потому00:32:48
что на словах это всё сложно а хотелось00:32:51
бы посмотреть вживую да Давайте00:32:53
посмотрим с вами и запустим настоящий00:32:56
документ00:32:58
с нашего тестового портала к котором00:33:01
подключена реальная компания мы сейчас с00:33:04
вами видим кабан это рабочее место00:33:07
кадрового специалиста про который00:33:09
рассказывал Юра откуда он собственно и00:33:12
запускает документ И следит за всем00:33:14
процессом мы здесь Давай немножко00:33:16
дополним здесь есть сразу стадии Мы00:33:19
создали на старте продукта Пять стадий00:33:21
основных с которыми будет работать00:33:22
кадровик но это не значит что вы не00:33:24
сможете добавить необходимый набор00:33:26
стадий то есть так как это рабо место00:33:28
конкретно кадровика он может здесь00:33:30
творить всё что хочет нужно ему00:33:31
дополнительные стадии для проверки00:33:32
документа он их создал наши стадии сразу00:33:35
же автоматизированы мы отдельно потом00:33:37
про это поговорим и они будут меняться в00:33:39
автоматическом режиме документы будут00:33:41
переходить между стадиями в зависимость00:33:42
от того На каком процессе они находятся00:33:45
Да документы переходят автоматически и00:33:48
очень удобно Если Кадровый специалист00:33:50
сегодня завёл документ А ему нужно его00:33:52
подписать завтра Он к нему возвращается00:33:54
и легко запускает подготовленный00:33:56
документ заранее Давайте нажмём00:34:00
подписать всё-таки запустим мастер00:34:02
нашего подписания и что мы видим Мы00:34:05
здесь видим поле где мы можем загрузить00:34:08
документ или же видим шаблоны документов00:34:10
которые ранее были использованы например00:34:12
вы подписываете согласие на обработку00:34:14
персональных данных как правило можно00:34:17
использовать шаблон и отправить документ00:34:19
на несколько сотрудников или на одного00:34:21
сотрудника давайте мы с вами выберем00:34:24
шаблон сегодня согласия на работу в00:34:26
выходной день мы очень любим нашу работу00:34:28
и придём туда в субботу скоро Кстати у00:34:32
нас Шестидневная рабочая неделя00:34:35
вот Согласие нам подписывать не придётся00:34:38
дальше на следующем шаге00:34:40
Мы выбираем наименование компании я00:34:44
сейчас выберу компанию и вернусь на шаг00:34:48
назад я пропустила такой важный момент00:34:50
как выбор кода документа и00:34:52
регистрационный номер мы00:34:55
поддерживаем соблюдение тре00:34:57
законодательства Министерства труда00:34:59
приказ 578 н который обязывает компании00:35:04
при подписании в электронной форме00:35:06
документов формировать архив который00:35:08
должен соответствовать требованиям00:35:09
изложенным в этом приказе и мы помогаем00:35:12
соблюдать компаниям это этот закон00:35:15
должен в архив документа попасть код00:35:17
документа и регистрационный номер если00:35:20
же у вас нет регистрационного номера вы00:35:22
указываете без номера И выбираете в00:35:25
перечне иной Документ и таким образом вы00:35:28
сможете подписать любой документ если00:35:30
его нет в этом перечне и теперь00:35:31
переходим на следующую страничку пись00:35:33
Вернись назад Вот как раз на предыдущей00:35:35
странице Вы ещё увидели сверху как раз00:35:37
шаблоны документов которые вы создавали00:35:40
внутри нашей компании и создание00:35:42
документов Вы можете делать по-разному00:35:44
это может быть вообще картинка документа00:35:46
которую вы просто сфотографировали То00:35:48
есть вам не нужно специально набирать00:35:50
Этот документ чтобы с ним работать вот у00:35:52
вас уже есть готовый документ набранный00:35:54
вы потеряли электронную его версию00:35:56
Ничего страшного берте обычный телефон00:35:58
фотографируете в виде картинки00:36:00
загружаете телефон и система тоже с этим00:36:02
будет работать это может быть вордовский00:36:04
пдфо ский документ и так далее То есть00:36:06
мы максимально стараемся работать с00:36:08
разными режимами документов и даже на00:36:10
картинку будут подставляться правильные00:36:12
значения там для людей для подписания и00:36:15
так далее Главное чтобы в том документе00:36:17
который вы сфотографировали и загрузили00:36:19
было место для того чтобы подставить эту00:36:20
информацию А вот теперь побежали дальше00:36:23
Да давайте перейдём к выбору компании мы00:36:26
выбрали компанию у нас уже Мы видим что00:36:28
у нас подключён госключ мы видим дату00:36:31
подключения Если у вас сменился Кадровый00:36:33
работник и он например не знаком с00:36:35
госключ Вы можете здесь внутри продукта00:36:38
ознакомить его прочитать статью которую00:36:40
мы для вас подготовили она открывается00:36:43
внутри продукта можно перейти на другие00:36:46
статьи тут же доступна ссылка для00:36:48
скачивания мобильного приложения госключ00:36:50
то есть мы00:36:53
помогаем кадровым специалистам00:36:55
образовывая их и помогаем00:36:57
информационными материалами тут как раз00:36:59
был вопросик А есть ли вообще00:37:01
документация по работе с кдо на самом00:37:03
деле документации моря и мы уже00:37:05
подготовили прямо очень подробную Ну вот00:37:08
вообще расписан ную по шагам инструкции00:37:11
для всего что только можно и Оля00:37:12
постоянно добавляет новые статьи и00:37:14
насколько я понимаю через некоторое00:37:16
время ещё появится небольшой курс с00:37:18
видеороликами который будет рассказывать00:37:19
про всю эту историю Миша его насколько я00:37:21
понимаю готовит да и у нас ещё есть гайд00:37:23
которым мы с вами сегодня поделимся он00:37:25
пошаговый и помогает Компани00:37:28
легко запустить кдо и там есть ссылки на00:37:30
все статьи про которые мы сегодня00:37:32
говорим мы выбрали компанию мы убедились00:37:35
что у нас есть госключ и он подключён и00:37:38
дальше мы выбираем того сотрудника кто00:37:40
будет подписывать от лица компании это00:37:42
может быть генеральный директор который00:37:44
действует без доверенности и он00:37:45
подписывает своей усиленной00:37:47
квалифицированной электронной подписью00:37:49
которую он получил в налоговой бесплатно00:37:51
если кто не знает в налоговой00:37:52
электронную подпись генеральный директор00:37:54
получает бесплатно или же это специалист00:37:57
кадровой службы тогда электронную00:37:59
подпись которую он будет использовать он00:38:01
получает в доверенном удостоверяющем00:38:03
центре это уже платная история но тем не00:38:05
менее он тоже её получает на флешке и00:38:08
перед тем как вы запустите подписание00:38:11
Убедитесь что у вас уже настроен00:38:12
компьютер для работы с электронной00:38:14
подписью установлено криптопро это00:38:17
средство криптозащиты информации с00:38:20
помощью которого формируется электронная00:38:22
подпись То есть когда вы будете00:38:23
подписывать документы от компании а вы00:38:26
будете подписывать а флешкой усиленно00:38:28
квалифицированной подписью которая00:38:30
вставлена в компьютер нас очень просили00:38:33
об этом рассказать вам сейчас мы00:38:35
выбираем Ну насколько я понимаю00:38:36
подписание документов может делать как00:38:38
сам руководитель так и по доверенности00:38:41
какое-то лицо и доверенность электронная00:38:43
Мы тоже поддерживаем её тоже можно00:38:44
загружать Да мы расскажем об этом на00:38:46
этапе подписания я покажу где необходимо00:38:49
прикрепить доверенность и про неё00:38:50
подробнее расскаж Отлично мы сейчас не00:38:53
будем выбирать никого на согласование00:38:56
или заполнение и и как раз мы с вами00:38:58
увидим Что произойдёт если не выбран00:39:00
заполняющий то ваш директор получит00:39:03
документ который ему нужно будет00:39:04
заполнить вот это как раз страница в00:39:06
которой есть те роли про которые мы00:39:08
говорили вот Оля как раз говорит что00:39:10
если я не выбираю какую-то00:39:11
дополнительную информацию то какие-то00:39:12
роли пропускаются Эти роли переходят на00:39:15
тех лиц которые будут делать либо00:39:16
подписание либо создание документов и00:39:18
так далее То есть система гибкая и она00:39:20
даёт возможность работать Как небольшим00:39:22
компаниям у которых нету дополнительных00:39:25
людей которые специально занимаются00:39:26
какой-то дополнительно работой так и для00:39:28
больших компаний которые могут назначать00:39:30
специальных ответственных лиц вы здесь00:39:32
их выбираете И они автоматически будут00:39:34
получать уведомления и список документов00:39:36
обрабатывать которые им потребуются00:39:39
верно и если данные на сотрудников уже00:39:42
были заполнены то руководителя заполнять00:39:44
их Естественно уже не будет даже если вы00:39:45
не выбрали того человека который может00:39:48
заполнить документ на этом шаге Мы00:39:50
выбираем сотрудников мы можем выбрать00:39:53
целый отдел можем выбрать одного00:39:55
сотрудника в данном случае чтобы быстрее00:39:57
пройти сценарии мы выберем одного00:39:58
человека я отправлю документ себе и00:40:03
нажимаем продолжить для того чтобы00:40:05
перейти на страницу редактора документа00:40:07
что здесь вам доступно давайте я00:40:09
расскажу потому что мы сейчас используем00:40:13
заполненный уже шаблон Но если бы здесь00:40:15
был например00:40:16
согласие на обработку персональных00:40:18
данных то мы могли бы документ00:40:20
подставить поля и эти поля бы00:40:23
автоматически заполнили на каждого00:40:25
сотрудника и каждый сотрудник получил бы00:40:26
в включ свой индивидуальный документ со00:40:28
своими персональными данными То есть это00:40:30
помогает чуть-чуть Смотри ты на прошлом00:40:32
шаге немножко не рассказала подробнее не00:40:34
торопись мы никуда не спешим на00:40:36
предыдущем шаге была очень важная00:40:38
история Давай вернёмся Пусть документ00:40:40
уйдёт ничего страшного проходи вперёд На00:40:43
вот этом шаге Вы можете выбрать как00:40:45
одного сотрудника с которым вы делаете00:40:47
подписание так И хоть 100 хоть 20000:40:50
сотрудников с которыми делается00:40:51
подписание у нас уже в компании были00:40:53
прецеденты когда подписывалась там На 6000:40:56
На 70 На 8000:40:57
и ребята следили За тем как документы00:41:00
подписываются отличная История это00:41:03
настолько кайф в том что можно подписать00:41:05
сразу документы с большим количеством00:41:07
людей вы не создаёте кучу отдельных00:41:08
документов вы фактически один раз00:41:10
настроив шаблон прописав необходимую00:41:12
информацию в автомате получаете столько00:41:15
подписания Сколько нужно Надеюсь всё у00:41:17
нас хорошо пройдёт Оля накидала аж семь00:41:19
человек но Посмотрим как будет проходить00:41:21
пошли дальше Вот этот шаблон как раз00:41:24
который вы появ ну как бы появляется у00:41:26
вас на экране он может быть в виде00:41:27
картинки в виде ПДФ в виде обычного00:41:30
вордовского файла и вот сюда вообще00:41:32
очень важно что можно добавлять00:41:34
дополнительные поля которые будут00:41:35
автоматически заполнены Вы внутри00:41:37
документа можете создавать такие поля00:41:40
они могут быть внутри вашей структуры00:41:42
полей и оттуда будет всё в00:41:44
автоматическом режиме подтягиваться00:41:46
документы поля можно выбирать Как из00:41:48
Контакта то есть соответственно из00:41:50
сотрудников Вы можете забрать00:41:52
необходимую информацию из нужных вам00:41:55
документив просто выбирая поле00:41:57
появляется на документе вы его00:41:59
располагаете в нужном месте Вот Оля как00:42:00
раз делает и автоматически будет00:42:03
заполнено это поле из данных которые вы00:42:06
указали Если же это поле не заполнено и00:42:10
оно требуется для заполнения система00:42:12
когда перейдёт на шаг так скажем00:42:15
подготовки документа к подписанию она00:42:18
попросит их до заполнить то есть система00:42:20
проверяет что у Юрия Волошина не00:42:22
заполнен СНИЛС А поле присутствует и00:42:24
СНИЛС внизу в документе есть система00:42:28
проверила что снился у Волошина Нет она00:42:30
попросит до заполнить эту информацию вы00:42:33
сможете пропустить это можете заполнить00:42:35
эту информацию Если Вы попросите00:42:37
естественно документ на волошино не00:42:38
будет сформирован и он не подпишет Этот00:42:40
документ Вы можете Позже это сделать а00:42:43
можете до заполнить эту информацию и00:42:45
отправить документ будет сформирован00:42:47
редактор очень гибкий он помогает00:42:50
сотруднику00:42:51
фактически делать работу так чтобы не00:42:55
задумываться а вся ли информация у меня00:42:57
есть а Всё ли хорошо я заполнила система00:42:59
сама всё проверит Главное чтобы вы00:43:00
расставили правильно поля и сохранили00:43:03
это в виде шаблона Чтобы в следующий раз00:43:04
второй раз не делать да Как раз мы00:43:07
сохранили в виде шаблона Мы видим что00:43:09
сейчас в правом экране у нас00:43:11
отображается пустое поле потому что оно00:43:13
заполнится потом автоматически особенно00:43:15
когда выбирается несколько сотрудников00:43:17
оно естественно не будет заполнено00:43:19
сейчас у нас на предпросмотре мы видим00:43:21
страницу00:43:22
проверки Это очень важный момент мы00:43:25
можем здесь отредактировать название00:43:27
документа можем вернуться в Редактор мы00:43:29
можем убедиться что у нас выбрана00:43:32
компания представитель правильно выбран00:43:34
который будет подписывать кому улетит00:43:36
документ на подпись Если вы случайно00:43:38
щёлкнули не того сотрудника то ему00:43:40
улетит документ можно попросить его00:43:42
просто отменить подписание дальше мы00:43:45
видим вторая сторона - это Наши00:43:46
сотрудники которые будут подписывать00:43:48
документ или которых Мы удалим из00:43:52
подписания кажется мы можем отправлять00:43:54
Да конечно отправлять документ Давайте00:43:56
отправляем по дороге смотри пока мы не00:43:58
убежали далеко здесь интересные00:43:59
вопросики прямо в процессе00:44:01
а а если инициатор и сотрудник больше00:44:04
никого нет Кто подписывает документ что00:44:06
будет происходить сейчас мы такой режим00:44:08
не поддерживаем но мы работаем уже в00:44:10
этом направлении обязательно Будем его00:44:12
поддерживать следующий вопросик Будет ли00:44:14
возможность в будущем выбирать целый00:44:15
отдел а не подписывать документ с каждым00:44:17
человеком выбирая поштучно вообще эта00:44:20
история является проблемой в куче мест00:44:23
нашего продукта и скоро немножко Открою00:44:26
вам тайну будет возможность выбирать00:44:28
целые отделы с подо отделами или только00:44:30
отдел или только подо отделы чтобы не00:44:33
выбирать конкретных сотрудников и тогда00:44:34
вы ещё более удобно сможете подписывать00:44:36
документы ну условно там с десятками00:44:38
тысяч людей если у вас разбросаны по00:44:41
городу магазины и условно вы хотите00:44:43
подписать со всеми сотрудниками00:44:45
линейными магазинов то Выберите все эти00:44:47
подразделения и автоматически все00:44:48
сотрудники будут подтянуты естественно00:44:51
система будет апдейт всю эту информацию00:44:53
и сотрудники всегда будут00:44:55
актуальны так Есть ли ещё вопросы или же00:44:58
мы можем вернуться я по дороге буду00:45:00
останавливать мы представим что мы00:45:02
выступаем в роли кадрового специалиста и00:45:05
мы отправили документ сейчас документ00:45:07
ушёл по маршруту подписания Кадровый00:45:10
специалист видит в таймлайне так00:45:12
называемый млайн он видит что документ00:45:14
создан время создания он видит Как00:45:16
изменяется стадия и видит что в чат уже00:45:20
представителю отправлено сообщение с00:45:23
предложением подписать он может следить00:45:25
за процессом здесь он видит00:45:27
всех участников подписания которые были00:45:30
выбраны в этом документе он видит00:45:32
представителя и видит в какой ста В00:45:34
каком статусе он сейчас находится мы00:45:37
можем перейти в чат так как документ я00:45:38
отправила сама себе я перехожу и могу из00:45:42
сообщения перейти к подписанию в будущем00:45:45
у нас мы покажем вам уже у нас будет00:45:47
такая страница специальная со списком00:45:49
документов которые Нужно подписать00:45:51
сотруднику или представителю я сейчас в00:45:54
роли представителя компании00:45:57
либо генерального директора что я могу00:45:59
сделать я могу открыть документ00:46:01
просмотреть его я могу пролистать всех00:46:04
сотрудников я могу подписать отдельно с00:46:07
каждым сотрудником могу отменить00:46:09
подписание с человеком и сейчас мы с00:46:12
вами отменим подписать Михаилу отправим00:46:15
документ это мы сегодня у нас00:46:18
демонстрация публичная там будут личные00:46:20
данные сотрудников поэтому мы отменим00:46:22
Потому что люди у нас настоящие на самом00:46:24
деле здесь поэтому мы почти со всеми00:46:27
отменим подписание и мы видим как у нас00:46:29
в счётчике00:46:30
увеличивается число отменённый00:46:33
сотрудников Можем даже переключить и00:46:35
посмотреть кто же там у нас остался и00:46:37
выпал и не00:46:39
выт на самом деле вернуть можно людей00:46:41
Если необходимо то есть Переключи вшись00:46:43
можно теоретически вернуть человека00:46:45
обратно я правильно понимаю в будущем Мы00:46:47
такую возможность добавим Пока что все00:46:50
кого00:46:52
мыс вычеркнули из списка они не выйдут у00:46:54
нас на работу в выходной день работа00:46:57
буду только я и Давайте подпишем00:46:59
документ как раз сейчас у нас откроются00:47:02
те поля которые нам необходимо было бы00:47:04
заполнить если бы они не были заполнены00:47:06
Вот видите у нас здесь есть СНИЛС00:47:08
который нужно заполнить это поле из00:47:11
информации для документов оно00:47:13
присутствует и в профиле сотрудника То00:47:14
есть если Вы по ошибке не выбрали00:47:17
заполняющего и отправили документ своему00:47:19
генеральному директору Вы можете успеть00:47:21
заполнить эту информацию в профиле00:47:23
сотрудника и тогда генеральный директор00:47:25
к вам не придёт и не скажет Почему вы00:47:27
мне прислали пустой документ Здесь был00:47:29
интересный такой вопросик ребята пишут00:47:31
без активити без использ бизнес00:47:33
процессов нас пошлют наши кадровики Но00:47:36
вообще я вас разочарую в первый раз00:47:38
всё-таки придётся вручную любому00:47:41
кадровику заполнить какую-то информацию00:47:43
но в крупных компаниях кадровик Может в00:47:46
приказном порядке заставить это сделать00:47:48
сотрудника То есть вы можете поля00:47:50
добавить в профиль пользователя и в00:47:52
профиле пользователя сотрудник может00:47:54
заполнить необходимые поля требующиеся00:47:56
кадровику причём поля у нас в профиле00:47:58
могут быть как видимые всем так и00:48:00
невидимые всем и такой режим мы будем00:48:03
поддерживать дальше чтобы поля которые00:48:05
чувствительные к просмотру не00:48:06
показывались просто сотруднику со00:48:08
стороны Угу мы отправили заполненные00:48:12
данные и перешли к этапу подписания у00:48:14
нас уже открылась страница запуска00:48:17
системных окон криптопро и у нас открыто00:48:20
страница выбора сертификатов и как раз00:48:23
на этом шаге Мы выступаем в роли00:48:25
генерального дирек Но если бы мы были00:48:28
специалистом который действует по00:48:30
доверенности то он может прикрепить00:48:32
машино читае мою доверенность файл мчд00:48:34
прикрепляется сюда загружается а также00:48:37
он необходимо ему прикрепить кроме00:48:40
личного сертификата обезличенный00:48:42
сертификат в гайде который мы вам дадим00:48:44
там будет подробно описано всё как00:48:46
получить обезличенный сертификат это00:48:48
своеобразная цифровая печать на компанию00:48:50
она выпускается без имени мы можем её00:48:53
посмотреть видите у нас раскрылся список00:48:55
мы видим у компании нет00:48:57
не указано имя в скобках как мы привыкли00:49:00
видеть вот именно так выглядит00:49:02
обезличенная подпись Если мы подписываем00:49:05
с вами по доверенности мчд00:49:07
Э что ещё важно Ну давай дополним что00:49:11
вот этот режим это режим действительно00:49:13
для больших компаний где есть отдельные00:49:15
представители которые по машиночитаемых00:49:17
доверенностям подписывают документы за00:49:19
руководителя компании если у вас00:49:21
действительно большая компания мы00:49:23
поддерживаем полностью этот режим Вы00:49:25
можете добавить и сделать для них х00:49:26
специальной доверенности загружать эти00:49:28
доверенности сделать специальные подписи00:49:30
и большая компания тоже сможет00:49:32
функционировать эффективно чтобы не00:49:34
отвлекать руководителя от ненужной ну00:49:37
скажем ненужной работы Да поэтому ещё00:49:40
раз Для того чтобы Кадровый специалист00:49:43
мог подписывать документы по00:49:45
доверенности Вам00:49:47
необходимо выпустить машиночитаемый00:49:50
доверенность на кадрового специалиста00:49:51
получить обезличенный сертификат00:49:53
получить усиленную квалифицированную00:49:55
подпись на кадрового специалиста в00:49:57
доверенном удостоверяющем центре и всё00:49:59
это здесь00:50:01
прикрепить обезличенный сертификат00:50:03
получается в налоговой и лично00:50:05
генеральный директор должен туда прийти00:50:07
Мы в гайде даём пакет документов с00:50:10
которым вы придёте в налоговую вы00:50:12
запишитесь заранее в налоговую для00:50:14
директора это проходит безболезненно он00:50:16
приходит в назначенный день с пакетом00:50:18
документов 15 минут Сергей ещё и00:50:21
разговаривал Он был на совещании в этот00:50:23
момент на котором я присутствовал Мы00:50:24
продолжали разговаривать Он сказал00:50:26
ребята Секундочку я тут подпишу заберу00:50:28
документы он подписал забрал документы и00:50:31
ушёл мы фактически продолжали совещание00:50:33
Это было конечно Забавно но это так00:50:35
смотри пока мы далеко не ушли здесь00:50:37
интересный вопрос поступил А мчд - это00:50:40
какой-то стандарт Вот сейчас ребята00:50:42
говорят у них есть мчд созданы в контуре00:50:44
а будут ли они подходить или нужно будет00:50:46
перевыпускать мчд заново или тут любые00:50:48
можно загрузить мчд стандартного формата00:50:51
xml формат должен быть прикреплён тот00:50:53
который выпущен в сервисе который00:50:55
генерирует то есть мы рекомендуем00:50:57
выпускать вот на сайте налоговый00:50:59
Например можно выпустить можно выпустить00:51:01
в каком-то сервисе и главное чтобы она00:51:03
была в формате00:51:05
xml дальше мы выбрали сертификат00:51:08
генерального директора мы подписываем не00:51:10
по доверенности мы продолжаем и дальше00:51:14
мы следуем системным окнам рекомендуем00:51:16
использовать браузер Chrome или Яндекс00:51:18
для подписания это уже ограничения как00:51:21
раз криптопро и смотрите когда ставите00:51:24
криптопро Какие ограничения есть Там00:51:26
постоянно есть небольшая борьба ребят00:51:28
которые защищают всю эту историю с00:51:30
браузерами вот недавно были проблемы с00:51:31
браузером Safari внутри маковски00:51:34
устройств и эти проблемы периодически00:51:37
возникают поэтому следите за тем в каких00:51:39
браузерах подписывать К сожалению00:51:40
придётся это делать и выбирать те00:51:43
браузеры в которых подписание идёт00:51:45
хорошо здесь уже как к сожалению не наше00:51:47
ограничение а ограничение браузеров или00:51:50
криптопро да на самом деле мы уже00:51:53
Готовим для вас такую информационную00:51:55
статью которая Может вам подписывать00:51:58
документы в браузерах каких Вам удобно00:52:01
именно те которые работают скрипто Pro и00:52:03
компании которые уже применяют00:52:04
электронные подписи для торгов для00:52:06
отправки документов в налоговую они уже00:52:09
на самом деле имеют настроенные00:52:10
компьютеры как правило это бухгалтер но00:52:12
Кадровый специалист сейчас ему предстоит00:52:14
только столкнуться с настройкой00:52:16
компьютера но все обычно у каждого00:52:18
генерального директора уже настроен00:52:20
компьютер у которого стоит уже00:52:23
электронная подпись мы с вами подписали00:52:25
документ мы мы можем закрыть Мы видим00:52:27
что мне как сотруднику пришло уже00:52:29
уведомление в чат битрикс24 и я в гос00:52:31
ключе уже получила на самом деле00:52:33
документ я сейчас ввожу пароль в00:52:36
мобильном приложении в госключ и подпишу00:52:39
Документ и мы можем с вами как Кадровый00:52:42
работник следить за этим процессом Мы00:52:44
видим что у нас идёт процесс подписания00:52:47
Вот пока приходит у тебя документ пока00:52:49
подписываешь вот это как раз страница00:52:51
для управления и для работы с как бы с00:52:54
сотрудниками на которых были документы00:52:57
вы видите здесь весь список вы видите00:52:59
статусы сотрудников вы видите кто00:53:01
подписал кто не подписал у вас00:53:03
загораются специальные счётчики Вы00:53:04
можете создавать с ними отдельные чаты00:53:07
то есть мы постарались сделать так чтобы00:53:09
страница управления была максимально00:53:11
удобна для сотрудника Ир службы или для00:53:15
сотрудника который занимается подписания00:53:17
внутри вашей компании кадровика чтобы00:53:19
ему было легко работать с теми00:53:21
сотрудниками которые постоянно00:53:22
отлынивает вот у нас даже в компании00:53:25
когда происходит подписание Я часто вижу00:53:27
такой чатик который проскакивает что бам00:53:29
создали чатик и такие Волошин какого ты00:53:32
опять пропустил документ иди срочно00:53:34
подписывай это классно удобно это00:53:37
отличная история и после такого00:53:39
напоминания естественно все бегут00:53:41
подписывать Документ и хорошо всё00:53:43
проходит и не нужно отдельно там00:53:45
человеку специально там бежать что-то00:53:47
писать и так далее можно коммуницировать00:53:49
с человеком достаточно удобно Да пока00:53:52
Юра рассказывал у нам уже вернулся00:53:54
документ подписанный мы видим00:53:57
Да поменялся Статус можно его скачать00:53:59
как работодателю непосредственно из00:54:01
этого процесса работодателю не интересно00:54:03
Пошли посмотрим этот документ это же ты00:54:05
с собой подписывал сй профиль конечно00:54:07
Давайте пойдём в профиль и как сотрудник00:54:09
на самом деле может получить доступ не00:54:10
только в приложени госключ или на сайте00:54:13
госуслуг А ещё и в своём профиле Давайте00:54:16
посмотрим мы видим наш профиль и раздел00:54:19
подписанные документы то есть в профиле00:54:21
появилась отдельная Владочка на которой00:54:23
будут все всес всес подписанные00:54:25
документы которые подписывал сотрудник с00:54:28
данной организацие у Оли тут масса00:54:30
документов она постоянно00:54:31
экспериментирует у обычного сотрудника00:54:33
скорее всего там десятков документов не00:54:34
будет здесь есть поиск или всё-таки00:54:36
документов если00:54:38
много есть фильтры поиска отлично то00:54:40
показалось что нету здесь есть все00:54:43
документы он может скачать Этот документ00:54:45
он может просмотреть Этот документ00:54:46
соответственно он будет всегда видеть00:54:48
что происходит Ну и сюда прилетают и00:54:50
документы которые ещ в процессе00:54:52
подписания или мы сюда не прокиды00:54:53
документы которые ещ не подписаны мы об00:54:56
этом расскажем потом на релизе у нас00:54:58
появится специальный раздел где00:55:00
сотрудник сможет видеть список00:55:02
неподписанных документов я тебя00:55:04
подталкивал чтобы ты слила информацию ты00:55:06
не сливаешь на самом деле самая большая00:55:08
проблема что документов одновременно в00:55:10
подписании может быть несколько и нам00:55:11
нужно сделать удобную работу и для00:55:13
сотрудников мы сделаем дополнительный00:55:14
отдельный00:55:18
раздельна бизнес-процессы Когда вы00:55:20
видите бизнес-процессы которые надо00:55:21
подписать вот будет00:55:26
в процессе подписания если на00:55:28
сотрудников в какой-то момент времени00:55:29
упало множество документов там не знаю00:55:31
он съездил в командировку Тут нужно Вы00:55:33
выходное сделать ещё что-то происходит у00:55:36
него может появиться несколько00:55:37
документов Вот они будут в этом разделе00:55:38
туда будет вести счётчик сотрудник00:55:40
сможет зайти на этот раздел и Подписать00:55:43
документы Да согласие на получение00:55:45
премии например да вот Нет я не буду00:55:48
соглашаться на ми Да хорошо Ну как же00:55:51
компании посмотреть свой список00:55:53
документов мы также можем сейчас увидеть00:55:56
Давайте закроем все наши окна у компании00:55:58
также есть доступ естественно ко всем00:56:00
подписанным документам всеми00:56:02
сотрудниками это сейф компании отсюда00:56:04
можно скачать документы мы будем00:56:07
готовить и дорабатывать этот раздел00:56:08
чтобы можно было скачивать там по00:56:10
каждому сотруднику сейчас можно скачать00:56:12
архив он идентичен тому архиву который00:56:15
получил сотрудник если по какой-то00:56:17
причине сотрудник вдруг говорит что он00:56:20
не может скачать и вы ему не можете00:56:22
объяснить как это сделать можно скачать00:56:24
и отправить ему своего сейфа это ч пакет00:56:27
документов мы здесь видим дату00:56:28
подписания список сотрудников можно00:56:30
отфильтровать по сотруднику Кто у нас00:56:32
подписал Миша Беляев мы с ним тоже00:56:35
тренировались И вот в апреле мы с ним00:56:37
подписали Аж три00:56:39
документа на на этом можем перейти не00:56:42
тропи Давай немножко пот на вопросики а00:56:44
потом дальше продолжим интересные00:56:46
вопросы поступили сейчас мы говорим про00:56:48
кадровые документы а когда можно будет00:56:50
подписывать договора с заказчиками дого00:56:52
с заказчиками можно подписывать давно00:56:55
это в прошлом релизе И на самом деле мы00:56:58
продолжаем расширять наши возможности00:57:00
внутри нашего продукта с подписями мы00:57:02
выпустили в прошлом релизе функционал00:57:04
даже в позапрошлом релизе выпустили00:57:06
функционал который даёт возможность00:57:08
подписывать документы как с физическими00:57:10
лицами какие-то договора не знаю на00:57:12
поставку окон Или ещё чего-то так и00:57:14
договора между юридическими лицами00:57:15
единственное там есть определённые00:57:17
ограничение Вы должны подписать00:57:18
необходимые документы один раз э скажем00:57:21
так физически один Документ и Этот00:57:23
документ Есть в списке после этого00:57:25
подписание прои ходит без проблем00:57:27
интересный вопрос ещё только с00:57:29
удалёнными сотрудниками можно00:57:30
подписывать договора нет подписывать00:57:32
документы нужно со всеми и можно00:57:34
подписывать документы со всеми00:57:36
сотрудниками на самом деле А когда мы00:57:38
говорим о больших организациях редко00:57:40
сотрудники находятся в одном месте Вот00:57:43
мы сейчас работаем с одной крупной00:57:45
компанией с сетью магазинов мы её00:57:47
немножко Там00:57:54
пилотируемая они разбросаны по всему00:57:56
городу в каждом магазине там 10-12000:57:59
сотрудников получается что если за ними00:58:01
За каждым бегать или им приезжать в офис00:58:04
для подписания документов это00:58:05
Дополнительные расходы Да и бухгалтеру00:58:07
Нужно ли там кадровику встречаться с00:58:09
этими людьми соответственно вот с ними00:58:11
можно прекрасно подписывать Да и сидящие00:58:13
даже в офисе удобно условно Я сижу на00:58:15
третьем этаже или на втором бухгалтерия00:58:18
на седьмом вот эта толпа вся бежит чтобы00:58:20
Подписать документы зачем эта история00:58:22
Когда можно делать легко не выходя из00:58:25
своего рабочего места00:58:26
быстро подписать документ девчонкам не00:58:28
нужно нас звать не нужно бегать тебе00:58:31
чтобы подписать документ это очень00:58:32
удобно нет очередей кабинет маленький00:58:34
кабинет отдела кадров Мы хотели бы ещё00:58:37
рассказать вам про автоматизацию пи не00:58:40
сейчас расскажем это вкусненько Подожди00:58:43
Что делать если сотрудников компании00:58:44
больше полутора тысяч человек и нет00:58:46
возможности добавлять каждого б24 ребят00:58:48
Ну я вас разочарую Если вы запускаете00:58:50
внутри неважно битрикса или какого-то00:58:52
стороннего софта запускаете какой-то00:58:55
электронный докумен00:58:56
Вы вынуждены будете этих сотрудников00:58:58
добавить в сервис и вот как мы00:59:00
показывали в примере В некоторых00:59:02
сервисах это вам будет стоить 1000 руб00:59:04
за сотрудника в нашем случае Вы00:59:07
фактически Заплатите за сотрудника там00:59:09
сколько было в районе00:59:11
48000 сейчас00:59:14
скажу то есть вы Заплатите менее 100 руб00:59:17
за сотрудника один раз И после этого вы00:59:21
пользуетесь этой историей хоть сколько00:59:24
Плюс вы дополнительно00:59:26
исто не только для подписания вот даже00:59:30
собрать их в чатике чтобы атата сделать00:59:32
чатик нужен можно какие-то задачки00:59:35
заставлять их делать Даже линейным00:59:36
сотрудникам выгодно Вы можете их00:59:38
перевести на систему учёта рабочего00:59:40
времени или ещё какой-то дополнительный00:59:43
функционал мы много интересного будем00:59:44
рассказывать в этом релизе где00:59:46
действительно понадобятся вот эти все00:59:47
люди и с ними можно будет работать00:59:49
внутри битрикс2400:59:51
Для чего линейному сотруднику что-то00:59:53
подписывать по факту любое сообщение00:59:56
яется с его аккаунта Ну Интересный00:59:58
вообще тезис который Вот ребята в чатике00:59:59
написали ну рабство вроде у нас отменили01:00:02
Достаточно давно соответственно любой01:00:03
сотрудник он полноправный член и с ним01:00:06
Простите документы надо подписывать либо01:00:08
ваша компания работает в серую И это не01:00:12
очень хорошо А если компания всё-таки01:00:14
работает в Белую то документы01:00:15
подписываются со всеми сотрудниками Даже01:00:17
если я технической работаю Всё равно я01:00:20
нормальный полноправный член команды Я01:00:22
сотрудник и со мной подписываются01:00:24
различные документы и я их подписываю за01:00:27
свою карьеру естественно у таких01:00:29
сотрудников количество документов сильно01:00:31
меньше Но всё равно они существуют э01:00:35
так-так так так-так как понимать э а как01:00:38
понимаю должности bitx 24 должны быть01:00:40
указаны тогда формулировки Да в профиле01:00:42
сотрудника У нас есть должности и вот01:00:44
наша компания интересно проходила этот01:00:46
этап Когда мы переходили на кдо у нас01:00:48
было несколько там людей там даже да01:00:51
большое количество людей которые в01:00:52
должностях писали там знаю всё о01:00:54
bitrix24 Эли директор пляжа или там ещё01:00:57
какая-то история Да пока это было не01:01:00
формализована пока не было формальных01:01:02
документов это было прикольно и можно01:01:03
было такие должности писать но после01:01:05
того как запустился документооборот01:01:07
естественно все должности превратились01:01:09
из директора пляжа в директора там по01:01:12
коммуникациям или там директора по ещё01:01:14
какой-то истории и всё стало на свои01:01:16
места всё хорошо вы прописали должности01:01:18
должности подтянулись в официальный01:01:20
документ документ01:01:22
заполнился очень интересный вопрос на01:01:24
который хотелось бы ответить А если Если01:01:26
сотрудник увольняется то можно ли будет01:01:27
через данный ключ уволиться по закону01:01:30
насколько я точно знаю лучше уточнять01:01:32
это у кадровиков законы постоянно01:01:34
меняются сейчас нельзя увольнение01:01:36
подписывать в электронном виде это01:01:38
наверное единственный из документов их01:01:40
там три которые нельзя подписывать01:01:43
электронной подписью их очень мало01:01:45
причём остальные документы они очень01:01:46
узко специализированные А вот этот01:01:48
документ не специализированное и01:01:50
увольнение сотрудника делается только01:01:52
формальным то вернее не формальным а01:01:54
обязательным на бумаге То есть я как01:01:56
сотрудник должен прийти подписать01:01:58
увольнение пройти там обходной лист в01:01:59
компании какой-то и после этого мы01:02:02
считаем что договор со мной расторгнут01:02:04
поэтому к сожалению документ о01:02:06
увольнении подписывать через электронный01:02:08
документооборот невозможно На данном01:02:10
этапе но законодательство может завтра01:02:12
поменяться потому что мы всё цифрови01:02:13
зуем и наше государство очень хорошо01:02:15
двигается в этом направлении Большое01:02:17
спасибо им за это и никто не знает что01:02:20
будет01:02:22
завтра Давай пошли про автоматизацию01:02:24
потому что здесь вопросики есть про01:02:26
да Давайте посмотрим с вами на01:02:28
демонстрацию У нас есть в разделе в01:02:30
рабочем месте кадрового работника есть01:02:32
такой раздел роботы Мы его открываем и01:02:34
видим как у нас здесь уже предна РОЕ01:02:35
давай так это наши предна роен смотрите01:02:37
ребят традиционно мы делаем01:02:39
автоматизацию в любых наших продуктах01:02:42
которые Мы производим автоматизация01:02:44
постоянно будет наращивать То есть если01:02:46
вы не нашли какую-то историю Сегодня вы01:02:48
можете писать Оле в Telegram или писать01:02:51
куда-то в в каналы там не знаю01:02:53
техподдержки и так далее и мы будем01:02:55
потихонечку На наращивать оптимизацию по01:02:57
умолчанию мы настроили триггеры и в01:02:59
зависимости от сработки триггеров01:03:02
документ движется по нашей вороночник01:03:05
Есть множество роботов и триггеров01:03:08
которые позволяют автоматизировать01:03:09
подписание документов и они будут дальше01:03:11
расширяться естественно это же всё01:03:13
прокиды ется и внутрь бизнес-процессов и01:03:16
вы можете создавать какие-то сложные01:03:18
бизнес-процессы с подписанием ждём от01:03:20
вас обратную связь по расширению01:03:22
функционала по возможностям всей этой01:03:24
истории так как фактически запустился01:03:27
вот буквально недели две назад там он01:03:29
пятого числа был открыт даже наверно 201:03:31
недели ещё не прошло в полноценно на01:03:33
всех клиентов то мы будем очень быстро01:03:36
развивать эту историю и развивать01:03:38
автоматизацию потому что вот здесь как01:03:40
раз автоматизация наверное важнейшая из01:03:42
истории вот мне лень на самом деле01:03:44
писать сотруднику который условно там не01:03:47
подписал документ в течение суток а01:03:49
потом ещё ходить ему ручками01:03:51
генерировать документ Да спасибо большое01:03:53
Я хочу чтобы робот автоматом ему кинул01:03:56
сообщение сказал атата Волошин после01:03:58
этого автоматом сгенерировал новый01:03:59
документ он вышел и ещё за ним сразу же01:04:02
упало Сообщение Только не Подпиши мне01:04:04
зарплату не получишь Ну условно Да и01:04:06
можно было бы отправлять всё это в01:04:08
автоматическом режиме чтобы кадровик01:04:10
особенно в крупных компаниях вообще не01:04:11
заморачивался с этой историей мы будем01:04:13
постепенно двигаться в этом направлении01:04:15
и обязательно добавлять Здесь был01:04:16
интересный вопросик А будет ли кдо и01:04:19
возможность подписания внутри Смарт01:04:21
процессов по секрету скажу на дне вот01:04:24
этих всех историй лежат01:04:26
и вот наше кдо оно сделано на смарт01:04:28
процессах поэтому ответ очевиден конечно01:04:30
же вся автоматизация будет доступна01:04:32
внутри Смарт процессов и мы Постепенно01:04:34
будем тоже её наращивать давайте01:04:37
наверное возвращаться к презентации01:04:39
потому что у нас для вас есть во-первых01:04:41
слайды с QR кодом для перехода на гайд01:04:44
мы сейчас с вами Давай ты пока возра я01:04:47
немножко ещё вопроси задам доступ к01:04:50
подписанию документов есть только у01:04:53
подписанта кадров и вообще мне как01:04:56
сотруднику который подписывает документ01:04:58
доступ к этому разделу не нужен и хорошо01:05:00
если у меня его нет и его не будет у01:05:02
меня вообще есть настройка прав для этой01:05:05
всей истории мы тоже сделали соли01:05:07
первоначально базовую систему прав01:05:09
причём она сразу ролевая то есть мы01:05:12
сразу закладываем современную удобную01:05:14
схему работы с правами и права тоже01:05:16
готовы расширять мы сделали базу основу01:05:20
которой мы считаем на старте будет01:05:21
достаточно для того чтобы ограничивать01:05:24
какие-то стандартные возможно01:05:26
то есть чтобы только кадровик видел01:05:27
какую-то информацию чтобы подписанты не01:05:29
видели какую-то информацию и так далее01:05:31
Но дальше Мы готовы двигаться в01:05:33
направлении м прав потому что в большой01:05:36
компании точно права надо будет задавать01:05:38
уникальные там доступ к документам01:05:40
видеть всех сотрудников видеть01:05:42
конкретные подразделения и так далее01:05:44
готовы расширяться возвращайте нам01:05:46
обратную связь мы будем собирать её и01:05:48
будем добавлять у нас есть специальная01:05:50
группа в телеграме в которую мы как бы01:05:53
добавляем тех людей кто хочет Если если01:05:55
нужно Оля скажет такую группу и ты её не01:05:57
будешь Да показывать Да у нас там будет01:05:59
ркод перехода доже бы есть р кодик на01:06:02
группу переходите в эту группу туда01:06:03
возвращайте обратную связь там находится01:06:06
Оля там находятся представители нашей01:06:08
компании которые помогают пройти по01:06:10
этапу кдо мы будем собирать эту обратную01:06:12
связь и добавлять расширять функционал01:06:15
да давайте посмотрим на презентацию01:06:17
Чтобы успеть всё рассказать потому что у01:06:18
нас есть для вас01:06:20
новости можете сохранить себе слайд01:06:23
Какие кадровые документы можно01:06:24
подписывать в электронной форме и какие01:06:26
нельзя здесь Как раз-таки перечислено01:06:28
какие документы нельзя приказ об01:06:30
увольнении инструктаж по охране труда01:06:31
акт о несчастном случае и четвёртый01:06:33
документ трудовая книжка если нет01:06:34
перехода на электронную книжку01:06:36
работодатель подписывает всегда укэп на01:06:39
флешке работник подписывает усиленно01:06:41
неквалифицированной подписью В госключ К01:06:44
релизу У нас появится ещё простая01:06:46
электронная подпись в мобильном01:06:47
приложении через сервис bitrix 24 кдо и01:06:51
у нас как раз Юра сейчас расскажет про01:06:53
нашу акцию до 31 мая или я могу01:06:55
рассказать не Давай ты у нас скидка01:06:58
сейчас на 10% на тарифы которые01:07:01
переходят Впервые на на тариф выше Это01:07:05
тариф профессиональный или Enterprise и01:07:07
вы получаете скидку акция действует да с01:07:10
12 апреля по 31 мая быстрее переходите01:07:15
Пользуйтесь и дальше у меня для вас01:07:19
есть QR код очередной У нас сейчас будет01:07:21
серия01:07:25
QR код про который я говорила в котором01:07:28
вы можете отправить заявку на01:07:30
подключение госключ к вашему bitrix2401:07:33
кдо это страница Где вы заполняете свой01:07:37
ин электронный адрес и номер телефона01:07:41
наши специалисты возможно будут01:07:43
связываться уточнять какие-то вопросы и01:07:46
таким образом к нам придёт заявка о том01:07:47
что вы хотите подключить госключ и мы01:07:50
добавим вас на госуслугах в список01:07:52
доверенных организаций которые могут01:07:54
выпустить себя пи ключи присоединить01:07:56
госключ на портал дальше следующий код у01:08:00
нас это как раз-таки01:08:03
анонс Нашего Нашего релиза Да это анонс01:08:07
нашего релиза 14 мая ждём всех в 11:0001:08:11
по этому QR коду можно подключиться ко01:08:13
всей этой истории заполнить формочку01:08:14
насколько я понимаю Welcome Да и ещё01:08:19
один QR код мы уже завершаем с вами Вы01:08:22
можете подписаться Подожди завершаем01:08:24
Давай немножко ещё пове вопросы то есть01:08:26
Максим шутит классно рабство отменили он01:08:28
не знал и он побежал коллегам01:08:29
рассказывать Мы очень рады что помогли01:08:31
Максиму узнать что рабство действительно01:08:33
отменили Ну шутки шутками Здесь много01:08:36
вопросов о том что зачем мне добавлять01:08:38
сотрудников которые там копают лопатой и01:08:40
так далее в nut bitrix24 для подписания01:08:43
документов ребят Ну во-первых вы в праве01:08:45
не добавлять этих сотрудников и01:08:47
продолжать подписывать с ними документы01:08:48
в бумажном виде Вы можете добавлять01:08:51
только тех сотрудников на электронное01:08:52
подписание у которых достаточно большой01:08:54
объём документов и работать только с01:08:56
ними Никто не запрещает это делать но01:08:58
вообще в больших компаниях даже тех кто01:09:01
копает лопатой выгодно загонять внутрь01:09:03
продукта даже хотя бы для подписания и01:09:05
для контроля каких-то ещё интересных01:09:07
вещей мы на релизе много будем говорить01:09:09
об этой истории и вообще сотрудникам01:09:11
полезно быть внутри компании чтобы не01:09:14
было такого как вот мы видели в одной из01:09:16
компаний когда компания загнала только01:09:19
руководителей и только людей которые01:09:21
имели как бы доступ к bitrix24 и вы01:09:24
сдала приказ условно что никто больше не01:09:26
общается ни в каких чатах и нигде что01:09:28
сделали сотрудники Естественно они01:09:30
создали чатике в телеграме создали01:09:32
чатике в Whats кому в зависимости01:09:34
необходимо было и общались там прекрасно01:09:37
мы приходим к руководителю этой компании01:09:39
разговариваем с ними обсуждаем как раз01:09:41
кдо показываем ребятам всю эту историю01:09:44
и скажем так один из коллег говорит Да01:09:47
мы тут уже в чатике пообсуждали01:09:48
кдо В каком чатике он говорит Ну вот тут01:09:52
в Ватсапе он говорит Дай посмотреть01:09:54
берёт руководитель чатик в Ватсапе он01:09:56
говорит и начинает смотреть сотрудников01:09:58
которые там были Он говорит Мы же этого01:10:00
5 лет назад уволили а вы здесь01:10:02
обсуждаете всё эту историю вот чтобы01:10:04
такого не было лучше загонять человека01:10:06
внутрь bitrix24 потому что увольнение01:10:09
сотрудника реального из bitrix2401:10:11
автоматом отключает его от всех01:10:12
доступных вещей поэтому здесь Всё01:10:15
зависит от ваших условий Вы можете не01:10:18
загонять можете подписывать только с01:10:19
какими-то людьми можете загнать всех и01:10:21
подписывать с ними электронно если у вас01:10:24
огромная текучка и эти люди постоянно01:10:26
меняются и вам невыгодно это делать ну01:10:27
окей Делайте с ними бумажно тут мы не01:10:30
запрещаем и не рекомендуем вам как вам01:10:32
поступать Вы сами выбираете Как Вам01:10:34
будет удобно пошли01:10:37
дальше Мы уже завершаем на самом деле01:10:40
если есть ещё вопросы можете присылать01:10:42
мы на них ответим входите в группу на01:10:45
самом деле Верни нам картинку группы Да01:10:47
входите в группу задавайте там вопросы01:10:49
вообще тема Очень сложная и мы находимся01:10:51
с вами на начале этого пути мы будем01:10:53
добавлять множество функци функционала01:10:55
Оля будет полностью этим заниматься а у01:10:57
нас собрана прекрасная команда которая01:10:59
расширяет этот функционал Оля хороший01:11:02
специалист в этой всей истории задавайте01:11:04
ей вопросы не стесняйтесь мы будем01:11:06
дальше обязательно двигаться в этом01:11:07
направлении расширяя всю эту историю для01:11:10
наших партнёров они много спрашивали01:11:12
Есть ли рест и Можно ли добавлять01:11:13
какие-то свои ключи или делать своё01:11:15
подписание рест есть Обращайтесь к01:11:18
востриков в принципе мы дали настолько01:11:20
широкий рест Что можно сделать вообще01:11:22
свою структуру подписания используя наш01:11:24
продукт как хранение использую наш01:11:26
продукт для каких-то автоматизаций То01:11:29
есть вы можете в принципе делать01:11:30
какую-то кастомизацию и когда это01:11:32
попадёт в коробку у вас ещё больше01:11:33
откроются руки и можно будет всё это01:11:36
делать поэтому Welcome Обращайтесь к01:11:38
стрикув насколько я понимаю по всей этой01:11:40
истории Спасибо вам за внимание было01:11:42
приятно вам всё рассказывать до скорых01:11:44
встреч до скорых встречОписание:
📌Как подать заявку на подключение к Госключу: https://helpdesk.bitrix24.ru/open/19740872/ 📌Гайд по Битрикс24 КЭДО: https://helpdesk.bitrix24.ru/manual/sign_b2e/ На митапе рассказали, как подписывать документы с сотрудниками онлайн и сразу в вашем Битрикс24. Вы узнаете: - Как работает кадровый электронный документооборот и кому он подойдет - Что такое Госключ - Какие документы можно подписывать с Битрикс24 КЭДО + Госключ - Как начать пользоваться КЭДО в вашем Битрикс24 Подписывайтесь на канал Битрикс24.Обучение: https://www.youtube.com/channel/UCfYCeX2rohHIAuWfAXxLfhg?sub_confirmation=1 Канал Битрикс24. Для бизнеса: https://www.youtube.com/@bitrix24_ru Мы ВКонтакте: https://vk.com/bitrix24 Наш Telegram-канал: https://t.me/bitrix24clients Мы в Дзене: https://dzen.ru/bitrix24 Мы в TenChat: https://tenchat.ru/bitrix24
Готовим варианты загрузки
* — Если видео проигрывается в новой вкладке, перейдите в неё, а затем кликните по видео правой кнопкой мыши и выберите пункт "Сохранить видео как..."
** — Ссылка предназначенная для онлайн воспроизведения в специализированных плеерах
Вопросы о скачивании видео
Как можно скачать видео "Битрикс24 КЭДО + Госключ: кадровые подписания в один клик. Онлайн-митап 18.04.2024"?
Сайт http://unidownloader.com/ — лучший способ скачать видео или отдельно аудиодорожку, если хочется обойтись без установки программ и расширений. Расширение UDL Helper — удобная кнопка, которая органично встраивается на сайты YouTube, Instagram и OK.ru для быстрого скачивания контента.
Программа UDL Client (для Windows) — самое мощное решение, поддерживающее более 900 сайтов, социальных сетей и видеохостингов, а также любое качество видео, которое доступно в источнике.
UDL Lite — представляет собой удобный доступ к сайту с мобильного устройства. С его помощью вы можете легко скачивать видео прямо на смартфон.
Какой формат видео "Битрикс24 КЭДО + Госключ: кадровые подписания в один клик. Онлайн-митап 18.04.2024" выбрать?
Наилучшее качество имеют форматы FullHD (1080p), 2K (1440p), 4K (2160p) и 8K (4320p). Чем больше разрешение вашего экрана, тем выше должно быть качество видео. Однако следует учесть и другие факторы: скорость скачивания, количество свободного места, а также производительность устройства при воспроизведении.
Почему компьютер зависает при загрузке видео "Битрикс24 КЭДО + Госключ: кадровые подписания в один клик. Онлайн-митап 18.04.2024"?
Полностью зависать браузер/компьютер не должен! Если это произошло, просьба сообщить об этом, указав ссылку на видео. Иногда видео нельзя скачать напрямую в подходящем формате, поэтому мы добавили возможность конвертации файла в нужный формат. В отдельных случаях этот процесс может активно использовать ресурсы компьютера.
Как скачать видео "Битрикс24 КЭДО + Госключ: кадровые подписания в один клик. Онлайн-митап 18.04.2024" на телефон?
Вы можете скачать видео на свой смартфон с помощью сайта или pwa-приложения UDL Lite. Также есть возможность отправить ссылку на скачивание через QR-код с помощью расширения UDL Helper.
Как скачать аудиодорожку (музыку) в MP3 "Битрикс24 КЭДО + Госключ: кадровые подписания в один клик. Онлайн-митап 18.04.2024"?
Самый удобный способ — воспользоваться программой UDL Client, которая поддерживает конвертацию видео в формат MP3. В некоторых случаях MP3 можно скачать и через расширение UDL Helper.
Как сохранить кадр из видео "Битрикс24 КЭДО + Госключ: кадровые подписания в один клик. Онлайн-митап 18.04.2024"?
Эта функция доступна в расширении UDL Helper. Убедитесь, что в настройках отмечен пункт «Отображать кнопку сохранения скриншота из видео». В правом нижнем углу плеера левее иконки «Настройки» должна появиться иконка камеры, по нажатию на которую текущий кадр из видео будет сохранён на ваш компьютер в формате JPEG.
Сколько это всё стоит?
Нисколько. Наши сервисы абсолютно бесплатны для всех пользователей. Здесь нет PRO подписок, нет ограничений на количество или максимальную длину скачиваемого видео.