background top icon
background center wave icon
background filled rhombus icon
background two lines icon
background stroke rhombus icon

Скачать "Дашборды в Excel ➤ Как сделать дашборд в Эксель. Пошаговая инструкция"

input logo icon
Оглавление
|

Оглавление

0:00
Что такое дашборд (dashboard)
0:59
Что нужно для построения дашборда
2:48
Подготовка данных для дашборда (сводные таблицы)
4:53
Создание дашборда в Excel
6:55
Делаем дашборд интерактивным (срезы и временная шкала)
9:03
Компонуем и форматируем дашборд
Похожие ролики из нашего каталога
|

Похожие ролики из нашего каталога

Теги видео
|

Теги видео

дашборд в excel
построение дашборд в эксель
как создать дашборд
дашборд в эксель
что такое дашборд
создание дашборда в excel
интерактивный дашборд
дэшборд
дашборд
dashboard
dashboard excel
сводная диаграмма
таблица в эксель
сводные таблицы excel
аналитика в excel
визуализация данных в excel
анализ продаж
графики в excel
отчет о продажах в excel
работа в excel
Андрей Сухов
сводные таблицы
сводная таблица в excel
как сделать дашборд
как сделать dashboard
excel
Субтитры
|

Субтитры

subtitles menu arrow
  • enАнглийский
Скачать
00:00:00
В предыдущем видео, которое было посвящено сводным
00:00:03
таблицам, я обещал рассказать о дашбордах.
00:00:06
Dashboard в переводе с английского означает «приборная панель».
00:00:09
В контексте работы с данными дашборд - это интерактивная
00:00:13
информационная панель, заменяющая собой несколько
00:00:16
таблиц или слайдов.
00:00:18
Интерактивность заключается в том, что такая панель
00:00:20
имеет «органы управления», позволяющие быстро изменять
00:00:24
выводимые на ней данные.
00:00:26
Такой способ представления данных помогает легче воспринимать
00:00:29
и анализировать информацию, что значительно упрощает
00:00:32
процесс принятия решений.
00:00:34
В этом видео я покажу, как вы можете быстро сделать
00:00:37
интерактивный дашборд в Excel.
00:00:39
При этом такие дашборды очень легко настраивать,
00:00:42
меняя их оформление.
00:00:44
Для этого не нужно знать ни язык программирования
00:00:46
VBA, ни устанавливать какие-либо надстройки на Эксель.
00:00:50
Все что вам понадобится - это обычный Эксель и данные,
00:00:55
которые нужно превратить в дашборд.
00:00:57
Итак, давайте приступим.
00:00:59
Пожалуй чаще всего дашборды используются для анализа
00:01:02
каких-то финансовых показателей, но их можно применять абсолютно
00:01:06
к любым данным.
00:01:07
Главное понять алгоритм их создания.
00:01:11
Итак, у нас есть данные по продажам определенных
00:01:14
товаров за определенный период времени, а именно
00:01:18
за 2020-ый год.
00:01:19
Необходимо создать интерактивный отчет по продажам за этот
00:01:23
год.
00:01:24
Стоит помнить, что дашборд - это всего лишь инструмент,
00:01:27
помогающий принимать правильные решения на основе представленных
00:01:30
на нем данных.
00:01:31
По этой причине дашборд всегда должен давать ответы
00:01:34
на конкретные вопросы.
00:01:35
Эти вопросы должны быть сформулированы в самом
00:01:38
начале и тогда можно будет спроектировать дашборд,
00:01:41
который будет четко соответствовать поставленным задачам.
00:01:44
Давайте сформулируем ряд вопросов.
00:01:47
1.
00:01:48
Какова динамика продаж в течение года?
00:01:51
Так как нам нужен отчет за год, то в нем должен быть
00:01:55
общий график продаж по месяцам.
00:01:58
2.
00:01:59
Каковы были объемы продаж отдельных категорий товаров
00:02:02
по месяцам, торговым сетям и городам.
00:02:06
3.
00:02:07
Составить топ товаров, принесших наибольшую выручку
00:02:10
Думаю, этих вопросов будет достаточно, чтобы ответить
00:02:15
на них простым, но функциональным дашбордом.
00:02:18
В начале стоит сразу прикинуть структуру дашборда на бумаге.
00:02:22
Такой эскиз позволит спланировать всю работу.
00:02:24
Итак, я буду использовать три диаграммы, каждая из
00:02:28
которых будет отвечать на отдельный вопрос.
00:02:30
Также я воспользуюсь тремя фильтрами - временной шкалой
00:02:34
и срезами по городам и торговым сетям.
00:02:37
Фильтры позволят сделать отчет интерактивным и быстро
00:02:40
получать данные в соответствии с выбранными критериями.
00:02:43
Итак, план готов, переходим ко второму этапу - подготовка
00:02:47
данных.
00:02:48
У нас есть таблица с данными, но даже в такой, казалось
00:02:51
бы структурированной форме, проанализировать данные
00:02:54
крайне сложно.
00:02:55
Максимально просто и быстро привести данные к нужному
00:02:58
виду позволяют сводные таблицы.
00:03:00
Им было посвящено предыдущее подробное видео, поэтом
00:03:04
если вы не знакомы с этим инструментом, то обязательно
00:03:07
его посмотрите.
00:03:09
Создадим сводную таблицу, которая будет отвечать
00:03:11
на первый вопрос - какова динамика продаж в течение
00:03:15
года.
00:03:16
Таблицу создадим на отдельном листе и перетянем поле
00:03:20
Дата в область Строк, а Итого в Значения.
00:03:25
Все готово!
00:03:26
Можно переименовать лист в «Динамика продаж».
00:03:31
Динамику продаж по месяцам лучше всего отразит график,
00:03:34
поэтому построим на базе сводной таблицы сводную
00:03:37
диаграмму и выберем тип «график с маркерами».
00:03:41
Чуть позже мы поработаем над внешним видом диаграммы,
00:03:44
а пока ответим на второй вопрос - каковы были объемы
00:03:47
продаж отдельных категорий товаров?
00:03:50
При этом нас будут интересовать три фильтра - по месяцам,
00:03:54
торговым сетям и городам.
00:03:57
Создадим еще одну сводную таблицу на новом листе.
00:04:00
В область Строк поместим поле Категории товаров,
00:04:06
а в значения - Итого.
00:04:11
Изменим название листа на «Категории товаров»,
00:04:14
а затем построим гистограмму.
00:04:16
Над внешним видом диаграмму поработаем позже, тогда
00:04:22
же вставим необходимые фильтры.
00:04:25
Третий вопрос - составить топ товаров.
00:04:30
Снова создаем сводную таблицу на новом листе.
00:04:33
В сводной таблице в область Строки поместим Товар,
00:04:37
а в область значений поле Итого.
00:04:41
Переименуем лист в «Товары» и затем создадим линейчатую
00:04:45
диаграмму.
00:04:47
В общих чертах все готово.
00:04:49
Осталось создать дашборд и поработать над внешним
00:04:53
видом диаграмм.
00:04:54
Создадим новый лист, который так и назовем «Дашборд».
00:04:57
Теперь немного поработаем с диаграммами.
00:05:00
Во-первых, изменим их название.
00:05:02
Я предпочитаю задавать все параметры диаграммы
00:05:05
в таблице.
00:05:06
Так проще в случае необходимости вносить изменения.
00:05:09
Поэтому задам заголовок таблице, а затем свяжу ячейку
00:05:13
с ним с названием диаграммы.
00:05:25
На сводных диаграммах выводятся дополнительные кнопки,
00:05:29
позволяющие производить фильтрацию и сортировку
00:05:31
данных.
00:05:32
Нам они не нужны, поэтому отключу их отображение
00:05:34
через контекстное меню, вызванное на любой кнопке
00:05:39
диаграммы.
00:05:40
Можем убрать и легенду, так как она не информативна.
00:05:43
Теперь копируем диаграмму и вставляем ее на лист дашборда.
00:05:48
Уменьшим масштаб листа, чтобы было удобнее позиционировать
00:05:52
диаграммы.
00:05:56
Аналогичные действия проделаем и с другими диаграммами.
00:05:58
Теперь, когда все три диаграммы расположены на одном листе,
00:06:36
можем их предварительно скомпоновать, изменив размер
00:06:40
и расположение.
00:06:41
Кстати, если нажать и удерживать нажатой клавишу Alt, то при
00:06:45
перемещении диаграмм они будут привязываться к линиям
00:06:49
сетки листа.
00:06:50
Это здорово помогает при позиционировании диаграмм.
00:06:53
Осталось добавить фильтры и поработать над оформлением.
00:06:56
Выбираем диаграмму с категориями товаров и на контекстной
00:07:00
вкладке Анализ вставляем два среза - по Заказчику
00:07:04
и Городу.
00:07:05
Спозционируем срезы в левой части экрана.
00:07:08
Так как заголовки срезов не особо нужны, то можно
00:07:16
их отключить через настройки среза.
00:07:18
Также через контекстную вкладку Срез можем задать
00:07:31
одинаковую ширину для срезов и выбрать оптимальную высоту
00:07:39
для каждого из них.
00:07:41
Здесь же задается высота отдельной кнопки в срезе,
00:07:44
поэтому поработав с настройками можно добиться оптимального
00:07:47
результата.
00:07:56
Проверим работу срезов.
00:07:58
Фильтрация работает, но только на первой диаграмме.
00:08:02
Нам важно, чтобы и вторая диаграмма была интерактивной,
00:08:07
поэтому выбираем из контекстного меню или на контекстной
00:08:10
вкладке Срез пункт Подключение к отчетам.
00:08:13
Выбираем и вторую диаграмму.
00:08:17
Я не давал названия сводным таблицам, но так как они
00:08:20
расположены на отдельных листах, то по их названиям
00:08:24
легко догадаться что именно нужно включить.
00:08:33
Теперь фильтрация работает на обеих диаграммах.
00:08:39
Аналогично вставим и настроим временную шкалу.
00:08:45
Свяжем ее с двумя диаграммами.
00:08:46
Затем уберем со шкалы все лишнее.
00:08:52
Теперь можем упорядочить данные на дашборде.
00:09:03
Для нас главным будет динамика продаж за год, поэтому основной
00:09:08
график вынесем наверх.
00:09:10
Ниже будут уточняющие данные, которые мы сможем выводить
00:09:14
по определенным критериям.
00:09:16
Срезы расположим слева, а временную шкалу внизу.
00:09:23
Оставшиеся диаграммы разместим посередине так, чтобы они
00:09:26
были по ширине равны временной шкале.
00:09:29
Так же сделаем диаграммы равными по ширине.
00:09:34
Каркас дашборда готов и осталось поработать над
00:09:37
его внешним видом.
00:09:39
Теперь границы дашборда понятны, поэтому можем
00:09:41
скрыть все ячейки листа, которые нам не нужны.
00:09:45
Выделяю столбец и нажимаю Ctrl + Shift + стрелка вправо.
00:09:51
Затем скрываю столбцы.
00:09:58
Аналогично поступаю и со строками - Ctrl + Shift + стрелка
00:10:05
вниз.
00:10:06
Затем объединю верхние ячейки над графиком.
00:10:09
Залью их цветом из основной палитры и вставлю заголовок
00:10:15
дашборда.
00:10:19
Откорректируем диаграммы.
00:10:25
На первой диаграмме вместо подписей вертикальной
00:10:31
оси выведем подписи к точкам данных.
00:10:39
Расположим их сверху.
00:10:46
Здесь речь идет о миллионах и сами цифры плохо смотрятся
00:10:56
на диаграмме.
00:10:58
Откорректируем подписи оси, выбрав миллионы.
00:11:03
Теперь значения изменились и на оси, и над точками данных.
00:11:07
Удалим подписи оси, так как они нам более не нужны.
00:11:13
Ну а чтобы было понятно, что речь идет о миллионах,
00:11:18
изменим подпись к диаграмме.
00:11:20
Для этого переключимся на соответствующий лист
00:11:22
и изменим заголовок сводной таблицы.
00:11:28
Диаграмма в целом выглядит неплохо, но мне не нравится,
00:11:30
что довольно большая ее часть пустует, а горизонтальные
00:11:33
линии сетки просто бесполезны.
00:11:35
Давайте решим эти задачи.
00:11:37
Во-первых, удалим сетку и контур диаграммы.
00:11:46
Затем переключимся на сводную таблицу диаграммы и продублируем
00:11:49
столбец со значениями - просто еще раз перетянем поле
00:11:53
Итого в область Значения.
00:12:01
Переключимся на дашборд и изменим тип диаграммы
00:12:03
на комбинированный.
00:12:09
Для второго ряда данных выберем диаграмму с областями.
00:12:13
Затем изменим заливку диаграммы с областями.
00:12:16
Я буду использовать стандартную палитру и выберу цвет из
00:12:21
той же цветовой гаммы, что и у графика.
00:12:23
Это важно, так как позволит нам в дальнейшем изменять
00:12:26
всю цветовую схему дашборда в два щелчка мыши.
00:12:30
Теперь поработаем со второй диаграммой.
00:12:33
Также удалим ее контур и сетку, затем откорректируем
00:12:37
значения подписей осей, сделав их в миллионах.
00:12:43
Выведем подписи к столбцам и расположим их сверху.
00:12:56
Далее изменим подпись диаграммы на соответствующем листе,
00:12:59
добавив в него пояснение, что речь идет о миллионах
00:13:02
рублей.
00:13:03
Если подпись не умещается в одну строку, то можно
00:13:06
уменьшить размер шрифта.
00:13:07
Также можно уменьшить и боковой зазор между столбиками.
00:13:15
Все тоже самое проделаем и для последней диаграммы.
00:13:27
Так как на вертикальной оси выводятся товары и
00:13:36
их довольно много, то Excel автоматически скрыл часть
00:13:40
наименований, которые перекрывались при выводе на оси.
00:13:44
Чтобы включить отображение всех подписей в окне форматирования
00:13:48
оси в разделе Подписи изменим интервал между подписями
00:13:52
с авто на 1.
00:14:05
Далее можно немного уменьшить шрифт подписей оси и точек
00:14:08
данных, чтобы они не перекрывались, а также изменить боковой
00:14:22
зазор самой диаграммы.
00:14:23
На этой диаграмме должен выводится рейтинг товаров,
00:14:27
поэтому нужно, чтобы они шли по порядку в зависимости
00:14:31
от объема продаж.
00:14:32
Перейдем на лист соответствующей сводной таблицы и щелкнем
00:14:36
правой кнопкой мыши на столбце со значениями объемов
00:14:39
продаж.
00:14:40
Из контекстного меню выберем нужное направление сортировки.
00:14:43
Диаграмма перестроится автоматически.
00:14:45
Ну и осталось поработать со срезами.
00:14:52
Чтобы убрать их контур можно продублировать один
00:14:55
из готовых стилей, а затем отредактировать его, убрав
00:15:05
контур.
00:15:08
Здесь при желании можно детально настроить все
00:15:10
элементы среза.
00:15:22
Аналогично убирается контур и у временной шкалы.
00:15:30
Ну а теперь осталось на вкладке Вид убрать строку
00:15:46
формул, заголовки строк и столбцов, а также сетку
00:15:50
листа.
00:15:51
Свернем ленту с инструментами, чтобы максимально расширить
00:15:54
область дашборда и откорректируем его масштаб.
00:15:58
Вспомогательные листы с расчетами также можно
00:16:01
скрыть, оставив только лист с дашбордом.
00:16:03
Все готово и замечательно работает, хотя я бы еще
00:16:12
немного поработал над внешним видом.
00:16:27
Так как временная шкала занимает довольно много
00:16:43
места, то можно на нее немного растянуть диаграммы, а
00:16:47
если шкала будет их перекрывать, то на вкладке Формат можно
00:16:51
переместить диаграммы вперед, чтобы они перекрывали
00:16:54
пустую область временной шкалы.
00:17:05
Теперь дашборд выглядит закончено и если вы захотите
00:17:07
изменить его цветовую гамму, то делается это крайне
00:17:11
просто - заходим на вкладку Разметка страницы и выбираем
00:17:15
понравившуюся тему из списка.
00:17:19
При желании можно создать и свою тему, задав необходимую
00:17:22
палитру цветов и схему шрифтов, но я этого делать
00:17:25
не буду и ограничусь стандартными темами оформления.
00:17:29
Ну и что касается дашбордов - тема эта довольно обширная
00:17:35
и ей я посвятил отдельный большой видеокурс, который
00:17:38
так и называется «Дашборды в Excel».
00:17:41
В курсе по шагам рассматривается процесс создания дашборда
00:17:44
и подробно разбираются инструменты Excel, которые
00:17:48
позволяют сделать дашборд максимально информативным
00:17:51
и легко воспринимаемым.
00:17:53
Если тема дашбордов вам интересна, то обратите
00:17:56
внимание на этот курс.
00:17:58
Ссылка в описании.

Описание:

📌 Курс "Дашборды в Excel" - https://andreysukhov.ru// Дашборды в Excel - тема очень актуальная. Дашборд (Dashboard) в переводе с английского означает «приборная панель». В контексте работы с данными дашборд - это интерактивная информационная панель, заменяющая собой несколько таблиц или слайдов. В этом видео на примере продемонстрирую, как создать простой, но функциональный дашборд в Excel. *СОДЕРЖАНИЕ* 00:00 | Что такое дашборд (dashboard) 00:59 | Что нужно для построения дашборда 02:48 | Подготовка данных для дашборда (сводные таблицы) 04:53 | Создание дашборда в Excel 06:55 | Делаем дашборд интерактивным (срезы и временная шкала) 09:03 | Компонуем и форматируем дашборд Видео по теме: ► Сводные таблицы: https://www.youtube.com/watch?v=yPwKSrVjb_I ► Диаграммы в Excel: https://www.youtube.com/watch?v=dT7U3Apv0mY Дополнительные материалы: ➤ Скачать файл с примером: https://disk.yandex.ru/showcaptcha?cc=1&mt=8681144831C4556FF74A826CC577ABA51368639DBBC027C51EDB23944B7BC78183618F616F6E00CD7E15D79F3998D1288AC1D97A08C76E604E49B4CA1C6AA5C0E320AAB3A1D0A8BA25580DCC57A2A1B9393562CA383BAB541F0E70720EFFF8E8C59B1CB56566E16008B82379714E06A39F51E273D1D63A9856950E369CB01EF53FC9224BDFC614B60C931E8F688D7614351E63CE17FE388480DABFBEE38C0F2E4DB9717311E1FE5FF7E205A79277AC95F5B3EB7397C43580C405F712BB389C90AB0B3A9DFA01ECDDD9E07B6EEE2EFB78254CF45252068DE262F30E&retpath=aHR0cHM6Ly9kaXNrLnlhbmRleC5ydS9pL3NVQ1MwanBXc3dSTUxRPw%2C%2C_9f000ebc485b5cb806f5c41081352ff1&t=2/1706614990/f8730bf19eefb585383f520e403fb211&u=a7bab062-c57cc502-aa724653-f48e856e&s=17dc8615d5251aa98c51119fd98536d3 ➤ Текстовая версия: https://zen.me/14rHsB ★ Авторские книги и курсы: https://andreysukhov.ru ★ Скачать курс по Excel: https://andreysukhov.ru/education/excel-free/ ★ Телеграм: https://t.me/excelmate ★ Дзен: https://zen.yandex.ru/id/5c4d8a530aaeef00ac928ac3 ★ Группа ВК: https://vk.com/public212583018

Готовим варианты загрузки

popular icon
Популярные
hd icon
HD видео
audio icon
Только звук
total icon
Все форматы
* — Если видео проигрывается в новой вкладке, перейдите в неё, а затем кликните по видео правой кнопкой мыши и выберите пункт "Сохранить видео как..."
** — Ссылка предназначенная для онлайн воспроизведения в специализированных плеерах

Вопросы о скачивании видео

mobile menu iconКак можно скачать видео "Дашборды в Excel ➤ Как сделать дашборд в Эксель. Пошаговая инструкция"?mobile menu icon

  • Сайт http://unidownloader.com/ — лучший способ скачать видео или отдельно аудиодорожку, если хочется обойтись без установки программ и расширений. Расширение UDL Helper — удобная кнопка, которая органично встраивается на сайты YouTube, Instagram и OK.ru для быстрого скачивания контента.

  • Программа UDL Client (для Windows) — самое мощное решение, поддерживающее более 900 сайтов, социальных сетей и видеохостингов, а также любое качество видео, которое доступно в источнике.

  • UDL Lite — представляет собой удобный доступ к сайту с мобильного устройства. С его помощью вы можете легко скачивать видео прямо на смартфон.

mobile menu iconКакой формат видео "Дашборды в Excel ➤ Как сделать дашборд в Эксель. Пошаговая инструкция" выбрать?mobile menu icon

  • Наилучшее качество имеют форматы FullHD (1080p), 2K (1440p), 4K (2160p) и 8K (4320p). Чем больше разрешение вашего экрана, тем выше должно быть качество видео. Однако следует учесть и другие факторы: скорость скачивания, количество свободного места, а также производительность устройства при воспроизведении.

mobile menu iconПочему компьютер зависает при загрузке видео "Дашборды в Excel ➤ Как сделать дашборд в Эксель. Пошаговая инструкция"?mobile menu icon

  • Полностью зависать браузер/компьютер не должен! Если это произошло, просьба сообщить об этом, указав ссылку на видео. Иногда видео нельзя скачать напрямую в подходящем формате, поэтому мы добавили возможность конвертации файла в нужный формат. В отдельных случаях этот процесс может активно использовать ресурсы компьютера.

mobile menu iconКак скачать видео "Дашборды в Excel ➤ Как сделать дашборд в Эксель. Пошаговая инструкция" на телефон?mobile menu icon

  • Вы можете скачать видео на свой смартфон с помощью сайта или pwa-приложения UDL Lite. Также есть возможность отправить ссылку на скачивание через QR-код с помощью расширения UDL Helper.

mobile menu iconКак скачать аудиодорожку (музыку) в MP3 "Дашборды в Excel ➤ Как сделать дашборд в Эксель. Пошаговая инструкция"?mobile menu icon

  • Самый удобный способ — воспользоваться программой UDL Client, которая поддерживает конвертацию видео в формат MP3. В некоторых случаях MP3 можно скачать и через расширение UDL Helper.

mobile menu iconКак сохранить кадр из видео "Дашборды в Excel ➤ Как сделать дашборд в Эксель. Пошаговая инструкция"?mobile menu icon

  • Эта функция доступна в расширении UDL Helper. Убедитесь, что в настройках отмечен пункт «Отображать кнопку сохранения скриншота из видео». В правом нижнем углу плеера левее иконки «Настройки» должна появиться иконка камеры, по нажатию на которую текущий кадр из видео будет сохранён на ваш компьютер в формате JPEG.

mobile menu iconСколько это всё стоит?mobile menu icon

  • Нисколько. Наши сервисы абсолютно бесплатны для всех пользователей. Здесь нет PRO подписок, нет ограничений на количество или максимальную длину скачиваемого видео.