Скачать "SMART Ways to use Custom Formatting instead of Conditional Formatting in Excel - Part 1"

Обложка аудиозаписи

Подождите немного, мы готовим ссылки для удобного просмотра видео без рекламы и его скачивания.

Предыдущее видео: Most Amazing Excel Tips And Tricks For Date Calculation | Due Dates and Expiration Dates Следующее видео: Таблица данных в Microsoft Office Excel 2010 (37/50)

0:00

Introduction

0:59

Overview

1:34

Custom Formatting

3:50

Formatting

5:39

Hiding Zeros

7:09

Using Symbols

Таблица данных в Microsoft Office Excel 2010 (37/50)

Таблица данных в Microsoft Office Excel 2010 (37/50)

Канал: TeachVideo

Most Amazing Excel Tips And Tricks For Date Calculation | Due Dates and Expiration Dates

Most Amazing Excel Tips And Tricks For Date Calculation | Due Dates and Expiration Dates

Канал: mybigguide

my excel club

myexcelclub

excel

msexcel

custom formatting

format cells

conditional formatting

SMART Ways to use Custom Formatting instead of Conditional ...

customformatting

00:00:00

[Музыка]

00:00:03

сегодня я покажу вам трюк, с помощью которого вы

00:00:05

можете заменить условное

00:00:07

форматирование на собственное. Давайте

00:00:10

посмотрим несколько примеров

00:00:12

в этой первой таблице.

00:00:14

Можете ли вы догадаться, какое форматирование я

00:00:16

здесь использовал? Это пользовательское форматирование

00:00:19

в этой таблице. Это основано на об

00:00:22

условном форматировании, а что насчет

00:00:25

этой таблицы, есть идеи, что

00:00:27

это пользовательское форматирование,

00:00:30

почему бы вам использовать пользовательское форматирование

00:00:32

вместо условного форматирования, позвольте мне

00:00:35

рассказать вам причину

00:00:36

номер один: пользовательское форматирование намного

00:00:39

быстрее, чем условное форматирование, я

00:00:41

попробовал это сам на очень большие данные

00:00:44

и номер два — это пользовательское форматирование, которое

00:00:46

очень легко настроить, даже если у вас есть

00:00:49

некоторые пороговые значения, которые нужно реализовать в ваших

00:00:51

данных, так что давайте приступим и посмотрим, какие

00:00:54

красивые методы пользовательского форматирования

00:00:56

есть в Excel,

00:00:59

мы увидим четыре умных способа

00:01:01

В этом видео я

00:01:04

расскажу о двух способах сделать это: один со

00:01:07

стрелками вверх и вниз красного и

00:01:09

зеленого цвета, а этот с

00:01:12

процентными значениями с помощью клавиш со стрелками

00:01:15

и цветовым кодированием.

00:01:16

В следующем видео я расскажу о Остальные

00:01:19

два сценария: как использовать любые символы по

00:01:22

вашему выбору и как вы можете добавлять

00:01:25

пороговые значения, означают, что вы не будете показывать стрелки

00:01:28

для всех ваших чисел, а только для тех,

00:01:30

которые выше или ниже вашего порогового

00:01:33

значения. Во

00:01:34

всех этих четырех случаях используется пользовательское

00:01:37

форматирование, которое щелкните правой кнопкой мыши, чтобы

00:01:40

отформатировать ячейки и настроить,

00:01:43

и мы будем использовать это окно, речь идет не

00:01:46

об условном форматировании, которое вы

00:01:49

можете получить отсюда, на ленте Excel.

00:01:52

Пользовательское форматирование может показаться

00:01:55

вам сложным, но его очень просто и легко

00:01:57

настроить, чем условное форматирование.

00:02:00

например, если вы видите здесь, в пороговой

00:02:02

части, посмотрите на панель формул, это очень

00:02:05

просто, и чтобы получить тот же результат с использованием

00:02:09

условного форматирования, ваша формула

00:02:12

станет сложной,

00:02:13

поэтому пользовательское форматирование намного проще,

00:02:17

не бойтесь этих чисел, здесь

00:02:20

я был также я не использовал его в Excel в течение длительного времени,

00:02:23

но как только я понял эти

00:02:26

символы, они стали простыми и мощными,

00:02:29

поэтому это напоминает мне цитату о том, что пока мы

00:02:32

ничего не попробуем, это выглядит сложно,

00:02:35

поэтому в сегодняшнем видео мы попробуем индивидуальное

00:02:38

форматирование —

00:02:40

единственное, что вам нужно нужно знать, это

00:02:42

логика, лежащая в основе пользовательского форматирования, и как только

00:02:45

вы ее получите, вы найдете множество

00:02:47

возможностей улучшить свои отчеты

00:02:50

и презентации, так что давайте посмотрим, как это

00:02:52

работает.

00:02:54

[Музыка]

00:02:57

если вы следите за этим форматированием, вы

00:03:00

обнаружите, что аргументы

00:03:02

разделены точкой с запятой,

00:03:04

поэтому пользовательское форматирование всегда имеет

00:03:07

разделитель точкой с запятой.

00:03:09

Первый аргумент – это то, как

00:03:12

следует форматировать положительные числа. Затем точка с

00:03:14

запятой. Второй аргумент – то, как следует

00:03:17

форматировать отрицательные числа.

00:03:28

отформатировал

00:03:30

этот знак хэштега, который вы видите здесь, - это

00:03:34

не что иное, как заполнитель для чисел,

00:03:37

единственная разница в том, что

00:03:39

знак хэштега здесь является переменным заполнителем, а

00:03:42

0 - фиксированным заполнителем, так что на данный момент

00:03:46

просто думайте об этом как о заполнителе для

00:03:48

любого числа,

00:03:50

теперь давайте сначала очистим наши основы,

00:03:54

давайте отформатируем эту единственную ячейку, на

00:03:57

данный момент она пуста,

00:03:59

щелкните правой кнопкой мыши, форматируйте ячейки

00:04:02

по индивидуальному заказу,

00:04:03

теперь первым аргументом было то, как

00:04:06

должны быть отформатированы мои положительные числа, поэтому,

00:04:08

если я помещаю какое-либо положительное число в эту

00:04:11

ячейку, я хочу отформатировать его правильно здесь

00:04:15

положительное значение в двойных кавычках и

00:04:18

также укажите пробел,

00:04:20

затем хэштег

00:04:22

точка с запятой,

00:04:23

второй аргумент предназначен для отрицательных

00:04:26

чисел,

00:04:27

поэтому, если я помещаю отрицательное число в эту ячейку,

00:04:31

затем отформатируйте его с

00:04:33

отрицательным пробелом в двойных кавычках,

00:04:36

а затем хэштег

00:04:38

точка с запятой, третий аргумент был для

00:04:42

нуля, поэтому, если я помещаю нулевое число в этот

00:04:45

формат ячейки с

00:04:48

нулем в двойных кавычках,

00:04:50

а последний аргумент предназначен для текста, поэтому, если

00:04:54

я помещаю какое-либо текстовое значение в этот

00:04:58

формат ячейки, он, скажем,

00:05:00

Excel в двойных кавычках,

00:05:03

нажмите «ОК»,

00:05:04

и теперь давайте проверим это,

00:05:07

если я напишите только 5, он показывает положительные пять,

00:05:11

если я пишу минус пять,

00:05:14

он показывает отрицательные пять,

00:05:16

если я ставлю ноль,

00:05:18

он показывает ноль,

00:05:20

и если я пишу здесь какой-либо текст,

00:05:23

он показывает

00:05:25

Excel,

00:05:26

обратите внимание, что в строке формул значения

00:05:30

ячейки - это то, что вы пишете в

00:05:33

ячейка, и если вы видите ячейку, она

00:05:36

отформатирована,

00:05:39

если вы хотите на самом деле скрыть нули

00:05:42

в своем отчете, нажмите Ctrl 1, это

00:05:45

сочетание клавиш, чтобы открыть

00:05:47

окно пользовательского форматирования,

00:05:49

просто удалите этот текст,

00:05:51

чтобы этот аргумент был пуст, нажмите «ОК»,

00:05:55

и теперь вы видите, что значение ячейки равно нулю,

00:05:58

следите за строкой формул, но здесь вы

00:06:00

ее не видите, потому что мы отформатировали наши

00:06:03

нули,

00:06:04

поэтому вы можете скрыть свои нули в

00:06:06

своем отчете, это

00:06:08

основы пользовательского

00:06:10

форматирования,

00:06:11

теперь еще одна вещь - это вы там может быть

00:06:14

больше аргументов, например,

00:06:17

вместо текста здесь вы можете добавить цвета

00:06:21

или символы,

00:06:23

давайте поработаем над нашим отчетом, теперь у

00:06:25

меня есть черновая версия, в которой мы

00:06:27

реализуем наше собственное форматирование

00:06:30

в нашем первом отчете, у нас были стрелки вверх и вниз

00:06:33

с зеленым и красным цвет,

00:06:35

поэтому стрелки являются символами,

00:06:38

чтобы они могли

00:06:40

выбрать любую ячейку,

00:06:42

перейдите сюда, чтобы вставить

00:06:44

символы

00:06:45

отсюда, выберите Arial

00:06:48

и во втором раскрывающемся списке выберите геометрические

00:06:51

фигуры,

00:06:53

нажмите на те, которые вы хотите использовать,

00:06:55

я хочу вставить стрелку вверх, и я также хочу

00:07:01

вставить стрелку вниз,

00:07:02

закройте

00:07:04

мы буду использовать эти стрелки для нашего пользовательского

00:07:06

форматирования.

00:07:09

Первое, что мне нужно, это числа

00:07:12

моего отклонения,

00:07:14

поэтому вычтите нашу фактическую продажу с целевой

00:07:17

ячейкой, чтобы получить разницу, и

00:07:19

вы получите несколько положительных чисел и

00:07:22

несколько отрицательных чисел.

00:07:24

Теперь мы хотим использовать символы вместо

00:07:27

эти числа,

00:07:29

поэтому скопируйте ваши символы,

00:07:31

выберите все эти ячейки,

00:07:34

нажмите Ctrl 1,

00:07:37

перейдите к настройкам,

00:07:39

вставьте ваши символы,

00:07:41

вы помните, какой был наш первый

00:07:44

аргумент,

00:07:45

это были положительные числа, поэтому нам нужна эта

00:07:48

стрелка вверх для положительных чисел,

00:07:51

точка с запятой, а второй аргумент был для

00:07:54

отрицательных чисел

00:07:56

для этого нам нужна стрелка вниз,

00:07:59

вы также можете использовать другие символы здесь, просто

00:08:01

скопируйте и вставьте ваши символы,

00:08:03

теперь мы также хотим добавить цвет к нашему

00:08:06

символу,

00:08:07

поэтому нам нужно написать цвет в квадратных

00:08:10

скобках, позвольте мне написать здесь зеленый

00:08:14

для положительного значения

00:08:16

и красный в квадрате скобка

00:08:19

для отрицательного значения,

00:08:22

давайте также добавим 0 аргументов, точку с запятой и

00:08:26

ничего здесь не поместим,

00:08:28

нажмите «ОК»,

00:08:30

теперь мы получим красную и зеленую стрелки, и

00:08:34

если наша фактическая продажа равна целевой

00:08:37

продаже,

00:08:38

разница равна нулю, и

00:08:41

здесь ничего не будет отображаться,

00:08:43

если вам это не нравится. цвета, мы можем

00:08:46

изменить их.

00:08:47

В следующем видео я покажу вам, как это

00:08:50

сделать, когда мы рассмотрим третий

00:08:52

и четвертый сценарии пользовательского форматирования.

00:08:55

Сегодня нас устраивают эти цвета, и

00:08:58

наш первый отчет готов,

00:09:02

давайте перейдем ко второму отчету. здесь

00:09:05

нам нужен процент и отклонение,

00:09:08

поэтому, прежде всего, чтобы получить процент, который я

00:09:11

сделаю фактический,

00:09:13

разделенный на целевую продажу

00:09:16

-1,

00:09:17

нажмите Enter,

00:09:19

перетащите формулу вниз,

00:09:21

выберите формат чисел в процентах,

00:09:25

теперь мы отформатируем цвет этих

00:09:28

процентов, а также добавим символы,

00:09:32

поэтому скопируйте ваши символы еще раз,

00:09:34

выберите эти ячейки,

00:09:36

нажмите Ctrl 1,

00:09:39

перейдите к настройкам,

00:09:41

он уже показывает вам процентный

00:09:43

формат, и это нормально,

00:09:45

поэтому наш первый аргумент - положительные значения,

00:09:49

мы снова будем использовать зеленый цвет в

00:09:53

квадратных скобках, здесь

00:09:55

я хочу показать проценты поэтому я не буду

00:09:58

удалять этот 0, это нормально,

00:10:01

и мне также нужны стрелки здесь, поэтому вставьте

00:10:04

ваши символы ctrl v,

00:10:07

нам нужна только стрелка вверх для положительного

00:10:09

числа,

00:10:11

точка с запятой,

00:10:12

теперь мы отформатируем наши отрицательные числа,

00:10:16

поэтому напишите красный цвет в квадратной скобке,

00:10:20

поставьте минус ноль процентов

00:10:23

и вставьте ваши символы, на

00:10:26

этот раз нам нужна стрелка вниз для

00:10:28

отрицательных чисел,

00:10:30

а затем

00:10:33

ничего не ставьте точку с запятой, потому что для нулей мы не

00:10:36

хотим ничего показывать,

00:10:38

нажмите «ОК», и давайте посмотрим, как это

00:10:41

красиво выглядит, поэтому мы рассмотрели два

00:10:45

способа выполнения пользовательского форматирования, я буду

00:10:48

Расскажите о третьем и четвертом методе в

00:10:51

следующем видео. Вы можете скачать рабочую тетрадь

00:10:54

из описания, чтобы попрактиковаться в том, что

00:10:56

вы уже узнали о пользовательском

00:10:58

форматировании.

00:11:02

Я надеюсь, что вы узнали что-то новое

00:11:04

о пользовательском форматировании в Excel, если вы

00:11:06

новичок на этом канале, добро пожаловать и

00:11:08

не забудьте нажать кнопку подписки,

00:11:10

прежде чем уйти, и увидимся в

00:11:12

следующем видео, чтобы увидеть больше советов и

00:11:14

рекомендаций по Excel. Большое вам спасибо и приятного

00:11:17

обучения

00:11:18

[Музыка]

Описание:

SMART Ways to use Custom Formatting instead of Conditional Formatting in Excel - Part 1 Custom formatting is really easy to use once you understand the rule behind it. In this video, I will show you simple ways of showing deviation/difference using symbols (arrows or any symbol of your choice) - with Excel's Custom Formatting. Rule behind custom formatting: 1. First argument is how positive numbers should be formatted, then 2. How negative numbers should be formatted, followed by 3. How zero values should be shown and last 4. Text Formatting. Custom formatting can be confusing, but if you remember this simple rule, you're all set. Download the workbook from here: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1IbYnbyJCdeyk-2K1i7smqYd6ZHuIWegK/edit#gid=1784296087 For Part 2, watch this: https://www.youtube.com/watch?v=pqWRB4iSVaI For Color Changes: https://learn.microsoft.com/en-us/previous-versions/office/developer/office-2007/cc296089(v=office.12)?redirectedfrom=MSDN -------------------------------------------------------------------------------------------------- GEARS Used: ○ Microphone: https://www.amazon.in/gp/product/B076B8G5D8?ie=UTF8&camp=3638&creative=24630&creativeASIN=B076B8G5D8 ○ Tripod: https://www.amazon.in/gp/product/B082GCRJVX?ie=UTF8&camp=3638&creative=24630&creativeASIN=B082GCRJVX -------------------------------------------------------------------------------------------------- YouTube: https://www.youtube.com/c/myexcelclub?sub_confirmation=1 Facebook: https://www.facebook.com/unsupportedbrowser Website: https://myexcelclub.com -------------------------------------------------------------------------------------------------- FREE VBA Tutorials for Beginners (Learn VBA in less than an hour!) https://www.youtube.com/playlist?list=PLnUatmTSNNhRP8x5YcEUK55JtBhp700UH * Top 10 Most Useful Excel Tips & Tricks: https://myexcelclub.com/10-most-useful-excel-tips-tricks/ * Excel Shortcuts: https://myexcelclub.com/top-50-excel-shortcut-keys/ * Top 45 Excel Functions: https://myexcelclub.com/excel-functions/ Happy Learning! #MyExcelClub Note: This description contains affiliate links, which means at no additional cost to you, I will receive a small commission if you make a purchase using the links. This helps support the channel and allows me to continue to make videos like this. Thank you for your support!

Готовим варианты загрузки

Популярные

HD видео

Только звук

Все форматы

* — Если видео проигрывается в новой вкладке, перейдите в неё, а затем кликните по видео правой кнопкой мыши и выберите пункт "Сохранить видео как..."

** — Ссылка предназначенная для онлайн воспроизведения в специализированных плеерах

Вопросы о скачивании видео

Как можно скачать видео "SMART Ways to use Custom Formatting instead of Conditional Formatting in Excel - Part 1"?

Сайт http://unidownloader.com/ — лучший способ скачать видео или отдельно аудиодорожку, если хочется обойтись без установки программ и расширений. Расширение UDL Helper — удобная кнопка, которая органично встраивается на сайты YouTube, Instagram и OK.ru для быстрого скачивания контента.
Программа UDL Client (для Windows) — самое мощное решение, поддерживающее более 900 сайтов, социальных сетей и видеохостингов, а также любое качество видео, которое доступно в источнике.
UDL Lite — представляет собой удобный доступ к сайту с мобильного устройства. С его помощью вы можете легко скачивать видео прямо на смартфон.

Какой формат видео "SMART Ways to use Custom Formatting instead of Conditional Formatting in Excel - Part 1" выбрать?

Наилучшее качество имеют форматы FullHD (1080p), 2K (1440p), 4K (2160p) и 8K (4320p). Чем больше разрешение вашего экрана, тем выше должно быть качество видео. Однако следует учесть и другие факторы: скорость скачивания, количество свободного места, а также производительность устройства при воспроизведении.

Почему компьютер зависает при загрузке видео "SMART Ways to use Custom Formatting instead of Conditional Formatting in Excel - Part 1"?

Полностью зависать браузер/компьютер не должен! Если это произошло, просьба сообщить об этом, указав ссылку на видео. Иногда видео нельзя скачать напрямую в подходящем формате, поэтому мы добавили возможность конвертации файла в нужный формат. В отдельных случаях этот процесс может активно использовать ресурсы компьютера.

Как скачать видео "SMART Ways to use Custom Formatting instead of Conditional Formatting in Excel - Part 1" на телефон?

Вы можете скачать видео на свой смартфон с помощью сайта или pwa-приложения UDL Lite. Также есть возможность отправить ссылку на скачивание через QR-код с помощью расширения UDL Helper.

Как скачать аудиодорожку (музыку) в MP3 "SMART Ways to use Custom Formatting instead of Conditional Formatting in Excel - Part 1"?

Самый удобный способ — воспользоваться программой UDL Client, которая поддерживает конвертацию видео в формат MP3. В некоторых случаях MP3 можно скачать и через расширение UDL Helper.

Как сохранить кадр из видео "SMART Ways to use Custom Formatting instead of Conditional Formatting in Excel - Part 1"?

Эта функция доступна в расширении UDL Helper. Убедитесь, что в настройках отмечен пункт «Отображать кнопку сохранения скриншота из видео». В правом нижнем углу плеера левее иконки «Настройки» должна появиться иконка камеры, по нажатию на которую текущий кадр из видео будет сохранён на ваш компьютер в формате JPEG.

Сколько это всё стоит?

Нисколько. Наши сервисы абсолютно бесплатны для всех пользователей. Здесь нет PRO подписок, нет ограничений на количество или максимальную длину скачиваемого видео.